авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ

Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |
-- [ Страница 1 ] --

1

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Государственная публичная

научно-техническая библиотека России

ОТЧЕТ

о деятельности ГПНТБ России

за 2010 год

Москва, 2011

2 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год

Отчет подготовлен руководителями и ведущими сотрудниками ГПНТБ России и включает в себя отчетно-статистические и аналитические данные по всем аспектам деятельности Библиотеки в 2010 г., включая работы по государственным це левым научно-техническим программам, договорам и международным проектам.

The report has been prepared by chief management and leading staff members of the Russian National Public Library for Science and Technology (RNPLS&T) and includes reporting statistics and analytical data on all the library operation issues in 2010, includ ing activities within government target scientific and technical programs, agreements, and international projects.

Научные редакторы:

Генеральный директор ГПНТБ России, доктор технических наук, профессор Шрайберг Я. Л.

Советник генерального директора, кандидат физико-математических наук, доцент Земсков А. И.

© ГПНТБ России, Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год СОДЕРЖАНИЕ 1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И МИССИЯ БИБЛИОТЕКИ..................................... 2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010 г....................................... 3. ФОНД ГПНТБ РОССИИ............................................................................................... 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ЛИТЕРАТУРЫ.......................................... 5. БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ................................. 5.1. Выдача научно-технической литературы по всем каналам обслуживания..... 5.2. Эффективное обслуживание читателей библиотеки.......................................... 5.3. Организация выставок научно-технической литературы................................... 5.4. Межбиблиотечный абонемент и доставка документов...................................... 5.5. Обслуживание читателей и пользователей библиотеки в автоматизированном режиме............................................................................. 5.6. Работа по продвижению информационных услуг библиотеки.......................... 6. НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ, РАЗРАБОТКА И ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СЕТЕЙ............................ 6.1. Задание «Дальнейшее совершенствование и развитие объединенного автоматизированного адресно-справочного и библиографического банка данных зарубежной и отечественной литературы по науке, технике, сельскому хозяйству, медицине и системы сводных каталогов»...................... 6.2. Задание «Cовершенствование и поддержка существующих и разработка новых автоматизированных библиотечных технологий, Электронного каталога ГПНТБ России и специализированных баз данных».......................... 6.3. Задание «Развитие, совершенствование существующих и разработка новых телекоммуникационных технологий доступа к базам данных, межбиблиотечного обмена информацией, технологии создания и использования в локальном и удаленном режимах электронных архивов и полнотекстовых коллекций».





...................................... 6.4. Задание «Развитие действующей и разработка новых маркетинговых программ по распространению автоматизированных продуктов ГПНТБ России»..................................................................................................... 6.5. Задание «Исследование, разработка и развитие с учетом новых и изменненных стандартов и форматов информационного и лингвистического обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем ГПНТБ России, проведение работ по стандартизации»....................... 6.6. Задание «Развитие и модернизация системы справочно библиотечного обслуживания читателей «Виртуальная справка»................... 4 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 6.7. Задание «Совершенствование и развитие системы автоматизированной выдачи изданий в специализированных залах обслуживания»........................ 6.8. Задание «Модернизация и развитие системы удаленного заказа изданий».... 6.9. Работа по грантам РФФИ..................................................................................... 7. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ И СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ, РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ ТЕХНИКИ И СВЯЗИ................................................................................................... 8. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА....................................................................... 9. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИЗДАТЕЛЬСКО-РЕПРОГРАФИЧЕСКОГО ЦЕНТРА (ИРЦ) ГПНТБ РОССИИ............................................................................. 10. МЕЖДУНАРОДНОЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО............. 11. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ................................................................. 12. РАБОТА С КАДРАМИ................................................................................................ 13. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ НА 2011 г............................................................................. ПРИЛОЖЕНИЯ..................................................................................................................... ПРИЛОЖЕНИЕ № Выпуск информационных изданий в 2010 г........................................................................ ПРИЛОЖЕНИЕ № Перечень баз данных ГПНТБ России.................................................................................. ПРИЛОЖЕНИЕ № Перечень платных библиотечно-информационных услуг, предоставляемых ГПНТБ России с 1 февраля 2011 г........................................................... ПРИЛОЖЕНИЕ № Стандарты Российской Федерации, международные стандарты и стандарты других категорий, используемые в ГПНТБ России на 01.01.11 г................ ПРИЛОЖЕНИЕ № Перечень научных публикаций сотрудников ГПНТБ России за 2010 г........................... ПРИЛОЖЕНИЕ № Основные программные модули ИРБИС64......................................................................... ПРИЛОЖЕНИЕ № Совершенствование программного обеспечения поиска в электронном каталоге, имидж-каталоге и проблемно-ориентированных БД ГПНТБ России по веб-технологиям (на веб-сайте ГПНТБ России)............................................................ Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 1. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И МИССИЯ БИБЛИОТЕКИ ГПНТБ СССР была основана в 1958 г. в соответствии с постановлением Совета Мини стров СССР от 17 октября 1958 г. № 1154. В настоящее время Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) подчиняется Министерству обра зования и науки Российской Федерации. Действующий Устав библиотеки утвержден прика зом Федерального агентства по науке и инновациям 16 ноября 2009 года № 265, с дополне ниями в Устав, утвержденными 11 декабря 2009 года № 308, с изменениями в Устав, утвер жденными приказом Министерства образования и науки РФ 17 ноября 2010 года № 1175 и формулирует общенациональный характер ответственности библиотеки, без каких-либо ведомственных или региональных ограничений.





ГПНТБ России – одна из крупнейших библиотек страны по объемам комплектования и хранения книжно-журнальных изданий научно-технической тематики и обслуживанию читателей, имеющая высококвалифицированный персонал и авторитет в библиотечном ми ре. Библиотека является лидером в автоматизации библиотечных процессов, использовании информационно-коммуникационных технологий, в том числе электронных библиотек, разработке корпоративных библиотечных систем, разработчиком и держателем Российско го Сводного каталога научно-технической литературы, в организации учебно образовательных профессиональных программ и крупных международных конференций.

Библиотека постоянно расширяет свою функциональную нишу, являясь востребованной ячейкой информационного общества.

В настоящее время миссию ГПНТБ России мы понимаем как предоставление свобод ного доступа всем категориям направлений нашей страны и всего мира к отечественной и зарубежной научно-технической литературе.

Для реализации этого необходимо обеспечить комплектование и хранение всех видов отечественных публикаций по науке и технике, отвечающих тематическому направлению библиотеки (исключая патенты и стандарты) вне зависимости от носителя информации, с реализацией современного справочно-поискового аппарата;

предоставление доступа к сво им и другим онлайновым ресурсам информации;

обеспечение доступа к зарубежным пе чатным и электронным ресурсам НТИ в интересах отечественной науки, образования и ин новаций;

удовлетворение образовательных потребностей пользователей с использованием современных информационных технологий и организацией образовательных и обучающих мероприятий.

ГПНТБ России обеспечивает широкую доступность информации, начиная от демокра тического режима записи читателей, бесплатности основных видов библиотечных услуг (вне зависимости от их технологического совершенства или дороговизны), обеспечения свободного доступа к ресурсам любых категорий читателей. Библиотека считает возмож ным взимать плату только за те виды услуг, которые требуют изыскания дополнительных ресурсов для удовлетворения запросов данного пользователя. Библиотека и далее будет обеспечивать бесплатность работы пользователей с ресурсами Интернета из своих компью терных залов. Библиотека стремится доставлять информацию непосредственно на рабочее место пользователя и наращивает усилия по обслуживанию членов общества с ограниче ниями жизнедеятельности и нуждающихся в социальной поддержке.

ГПНТБ России считает необходимым участие в профессиональной кооперации и ко ординации, имея в виду экономию средств и времени. Свои методические обязанности как лидера научно-технических и других библиотек ГПНТБ России реализует через регулярное 6 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год информирование своих пользователей и широких слоев населения через веб-сайт, а также через организацию конференций, семинаров и профессиональные публикации – печатные или электронные. Одним из основных направлений библиотеки является обмен накоплен ным опытом в деле автоматизации библиотечных процессов и телекоммуникационных технологий, а также оказание методической, технической и учебной помощи другим биб лиотекам, информационным центрам, учебным и академическим институтам России и дру гих стран.

Библиотека включена в процесс подготовки и переподготовки профессиональных биб лиотечно-информационных кадров, в том числе собственного персонала, на базе лицензи рованного Учебно-методического центра, взаимодействует с Московским государственным университетом культуры и искусств и другими учреждениями, работающими в системе высшего и специального образования.

Библиотека участвует в выполнении государственных контрактов федеральных целе вых программ и проектов Российского фонда фундаментальных исследований, других про грамм межбиблиотечного и международного сотрудничества.

ГПНТБ России использует для улучшения обслуживания читателей материалы отече ственных и международных, профессиональных ассоциаций и обществ, а участие в их ра боте – для профессионального роста сотрудников. Библиотека считает принципиально важ ным поддержание контактов и сотрудничества с центрами научно-технической информации и региональными библиотеками России, в том числе в рамках деятельности Российской библиотечной ассоциации, а также с библиотеками стран СНГ и зарубежными партнерами.

ГПНТБ России является главным организатором профессиональных конференций «Крым»

и «LIBCOM», одним из соорганизаторов Международной конференции «Библиотеки и об разование» (БиО). Ежегодно организуемые зарубежные профессиональные тренинги для российских библиотечно-информационных работников (США, Великобритания, Италия, страны Скандинавии и др.) проводятся при активном участии и непосредственной ор ганизации ГПНТБ России и заслужили огромную популярность в России и других странах СНГ, в первую очередь благодаря огромной практической пользе и бесценному опыту, ко торый приобретают участники программ.

Сервер ГПНТБ России является одним из лидеров в разделах научных сайтов внешних агентов. Например, в индексе цитирования Яндекса ГПНТБ России уверенно занимает третье место (5 100) в разделе «Научные библиотеки» среди библиотек, уступив в текущем году только eLibrary.ru (7 600) и РГБ (6 300).

ГПНТБ России сегодня – это крупный научно-образовательный и библиотечно информационный центр, основная платформа содействия развития отечественной науки, образования и инноваций.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 2. ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ГПНТБ РОССИИ ЗА 2010 г.

Таблица 1. Состав фонда 1.1. Всего: экз. 7 791 – отечественной литературы –“- 4 467 в том числе на микроносителях –“- 1 226 – иностранной литературы –“- 3 323 в том числе на микроносителях –“- 466 –“ 1.2. Электронные издания – полнотекстовые издания наименования собственного издательства – полнотекстовые издания собствен ной генерации на основании печатных –“- аналогов фонда (НЭБ ГПНТБ России) Состав и объем машиночитаемых Гб 1 1.3.

ресурсов ГПНТБ России 4 572, – портативные носители (оптические единицы считая по 0,2 Гб диски CD–ROM) хранения в каждом900 Гб – базы данных (в т.ч. ЭК, 4, имидж-каталог и документы) 543 файлы – электронный архив Гб – веб-сервер Гб 2. Комплектование фонда Отечественные и иностранные 2.1.

экземпляры наименования публикации на твердом носителе Всего: 62 422 29 2.1.1. Книг, всего: 33 452 27 Книги и продолжающиеся 32 236 25 издания отечественные В том числе:

Электронные издания (CD-ROM) 17 Микрофильмы 1 233 1 Авторефераты 9 683 9 Материалы групповой обработки 3 768 3 Промкаталоги 12 Книги и продолжающиеся издания иностранные в том числе:

Электронные издания (CD-ROM) 44 Микрофильмы 331 2.1.2. Журналов, всего: 28 970 2 Журналы отечественные, 24 153 1 в том числе:

Электронные издания (CD-ROM) 61 Журналы иностранные 4 817 8 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Продолжение табл. 2.2. Электронные издания наименования в ONLINE доступе Всего: 397 Журналы, всего: 15 без ограничений – иностранные 14 для всех компь ютеров ГПНТБ, – отечественные 1 имеющих одина Книги, всего: 382 ковый IP-адрес – иностранные 62 – отечественные 320 2.3. Исключено из традиционного 28 фонда всего:

в том числе погибло и утрачено 3. Работа с СПС 3.1 Полное число записей в ЭК запись 575 3.2. Добавлено записей в ЭК, всего: –“- 59 в том числе:

– текущих –“- 27 – ретроспективных –“- 31 3.3. Число записей в РСК –“- 890 3.4. Добавлено записей в РСК –“- 40 3.5. Количество запросов по ЭК и БД запрос 25 900 3.6. Количество посетителей БД и ЭК человек 273 4. Обслуживание 4.1. Зарегистрированных читателей, человек 120 в том числе записавшихся в 2010 г. –“- 7 4.2. Количество посещений посещений 224 4.3. Число абонентов, всего: абонент 1 в том числе: –“ – коллективных –“- 1 – индивидуальных –“- 4.4. Книговыдача, всего: экземпляры 2 176 в том числе:

– в читальных залах –“- 1 513 основного здания – в отделениях –“- 655 – в ИРЦ –“- 3 – по МБА из фондов ГПНТБ –“- 4 4.5. Обслуживание пользователей базами обращение 2 данных научных периодических изданий 4.6. Обслуживание электронными носи- кол-во ед. телями информации (CD, DVD) 4.7. Поиск информации в ресурсах сети кол-во сеансов 26 Интернет 4.8. Сеансы обращений к веб-сайту сеанс 1 137 ГПНТБ России Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Окончание табл. 4.9. Представлено информации файл 2 789 с веб-сайта 4.10. Представлено информации Гбайт 211, с веб-сайта 5. МБА и доставка документов 5.1. Запросы экземпляры 10 5.2. Доставка экземпляры 7 6. Издательская деятельность, копирование, сканирование 6.1. Выпущено изданий наименование 6.2. Количество выпусков выпуск 6.3. Количество учетно-издательских издательских 399, листов листов 6.4. Электронные издания наименование 6.5. Изготовлено микрофильмов кадров 158 6.6. Скопировано страниц страниц 320 6.7. Сканирование документов документов 10 из фондов библиотеки 7. Финансово-экономические показатели 7.1. Бюджетное финансирование тыс. р. 225 959, 7.2. Фонд заработной платы, –“- 131 890, в том числе из средств бюджета тыс. р. 126 223, 7.3. Среднесписочная численность человек работников 7.4. Среднемесячная зарплата р. 20 600, 10 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 3. ФОНД ГПНТБ РОССИИ Введение В ГПНТБ России ведется работа по формированию, как традиционного библиотечного фонда, так и фонда электронных публикаций. Традиционные библиотечные фонды разме щены в хранилищах и специализированных читальных залах. Часть библиотечных фондов размещена в отделениях ГПНТБ России.

Состав фонда ГПНТБ России представлен в табл. 2 и на рис 1, 1а.

Таблица Состав фонда ГПНТБ России на 01.01.2011 г.

В пересчете Единиц в фонде на ГБайты 7 791 575 58 436, 1. Всего в фонде, экз.

7 791 575 58 436, 2. Состав фонда, экз.

2 258 383 16 937, 2.1. Книги а) отечественные 1 808 449 13 563, б) иностранные 449 934 3 374, 3 456 886 25 926, 2.2. Журналы а) отечественные 1 050 932 7 881, б) иностранные 2 405 954 18 044, 380 066 2 850, 2.3. Неопубликованные переводы 2 787 20, 2.4. Прочие издания в том числе – электронные издания (издания на оптических дисках) 1 693 453 12 700, 2.5. Издания на микроносителях а) отечественные 1 226 033 9 195, б) иностранные 467 420 3 505, 3. Электронные полнотекстовые издания, собственной генерации 15 805 118, 4. Обменно-резервный фонд – 5. Машиночитаемые ресурсы Фонд ГПНТБ России на 01.01.2011 г. насчитывает 7 791 575 ед. хранения: из них – 6 004 238 ед. – фонд основного книгохранения и 1 787 337 ед. – фонды специализированных читальных залов и отделений библиотеки в муниципальных округах г. Москвы.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 1% Книги 23% 30% Журналы Издания на микроносителях Прочие 46% Рис. 1. Процентный состав фонда ГПНТБ России по видам изданий на 01.01.2011 г.

(подсчет в единицах фонда) 1% 2% Книги 30% 22% Журналы Издания на микроносителях Прочие Машиночитаемые ресурсы 45% Рис. 1а. Процентный состав фонда ГПНТБ России по видам изданий на 01.01.2011 г.

(в перерасчете на ГБайты) 12 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 4. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ОБРАБОТКА ЛИТЕРАТУРЫ Введение Комплектование и обработка литературы ведутся в отделе комплектования библиотеч но-информационных ресурсов, отделе научной обработки библиотечно-информационных ресурсов и ведения каталогов и в отделе систематизации и предметизации литературы.

Комплектование отечественной литературы ведется в основном за счет обязательного бесплатного экземпляра. Небольшую долю составляют дары и покупка литературы.

Источниками комплектования иностранной литературы является международный кни гообмен и закупка литературы через подписные агентства. Издания, полученные в дар, со ставляют незначительную долю. Ежегодно возрастает роль обеспечения онлайн доступа к электронным научным публикациям, а также создание электронных документов собствен ной генерации.

Поступление литературы Объем литературы, поступившей в фонд ГПНТБ России и выбывшей из фонда, представлен в табл. 3.

Таблица Поступление и выбытие литературы в 2010 г.

Поступления литературы Экземпляры Наименования 1. Поступило всего на твердых 62 422 29 носителях 56 389 27 1.1. Отечественная литература а) книги 31 003 24 в том числе на оптических дисках 17 в том числе авторефераты диссертаций 9 683 9 в том числе промкаталоги 12 б) журналы, 24 153 1 в том числе на оптических дисках 61 в) Центр сканирования (микрофильмы) 1 233 1 1.1.1. Закуплено всего 4 891 а) книги 328 б) журналы 4 563 1.1.2. РКП 47 689 24 а) книги 29 807 б) журналы 17 882 1 1.1.3. Дары 2 321 а) книги 849 б) журналы 1 472 1.1.4. ИРЦ (издания ГПНТБ России) 255 а) книги 19 б) журналы 236 6 033 1 1.2. Иностранная литература а) книги 885 в том числе на оптических дисках 44 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Окончание табл. Поступления литературы Экземпляры Наименования б) журналы 4 817 в) Центр сканирования (микрофильмы) 331 1.2.1. Закуплено всего 793 а) книг, 314 в том числе оптич. дисков – – б) журналов 479 1.2.2. Получено по книгообмену 3 527 а) книг 258 в том числе оптич. дисков 3 б) журналов 3 269 1.2.3. Получено безвозмездно 1 382 а) книг 313 в том числе оптич. дисков 41 б) журналов 1 069 397 2. Электронный доступ 15 2.1. Журналы, всего:

а) иностранные 14 б) отечественные 382 2.2. Книги, всего:

а) иностранные 62 б) отечественные (диссертации) 320 28 3. Выбыло литературы на твердых носителях, всего – отечественной 25 – иностранной 2 Примечание: общее число наименований в графе «поступило всего» не совпадает с суммой по позициям в столбце «наименования», так как наименования могут дублиро ваться в разных источниках комплектования. Сведения о наименованиях отсутствуют в том случае, если учет ведется только в экземплярах.

Диаграмма поступлений отечественной и иностранной литературы в ГПНТБ Рос сии за 2006–2010 гг. представлена на рис. 2.

14 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 68457 64819 Количество экземпляров 6983 6307 2006 2007 2008 2009 Годы иностранная отечественная Рис. 2. Поступления отечественной и иностранной литературы за 2006–2010 гг.

Уменьшение объемов комплектования отечественной литературы по сравнению с про шлым годом связано с тем, что РКП, которая является основным источником поступления отечественных изданий, получила за 2010 год на 3 000 наименований (книг) меньше, чем в 2009 году. Также снизилось количество изданий, получаемых в дар.

Сокращение объемов комплектования иностранной литературы по сравнению с про шлым годом объясняется тем, что происходит снижение поступлений по международному книгообмену (МКО) в связи с возрастанием стоимости расходов на ведение МКО, а также общей мировой тенденцией уменьшения роли МКО в процессе комплектования. Комплек тование традиционных фондов иностранной литературы сдерживает также бурный рост количества онлайн публикаций, доступных как на лицензионной основе, так и в открытом доступе.

С каждым годом возрастает доля документов, доступных в режиме онлайн (табл. 4).

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Электронные ресурсы удаленного доступа, представленные в ГПНТБ России в 2010 г.

Окончание табл. Общее количество Источник Период Ресурсы наименований / комплекто- предоставления (наименование) по тематике ГПНТБ вания доступа Springer Link (Все публикации Журн.– 2 525/ РФФИ Бессрочно издательской группы Шпрингер) Кн.– 42 ProQuest-CSA LCC Рефераты 2,7 млн наим.

Подписка До 05. 2011 г.

диссертаций, диссертации в 1 637 источниках ProQuest Science Journals Журн.– 600/600 Подписка До конца 2010 г.

ProQuest Military Collection Журн.– 400/400 Подписка До конца 2010 г.

Журн.–2 060/2 ProQuest ABI/Inform Global Подписка До конца 2010 г.

Кн.– 18 ProQuest Environmental Sciences Подписка До конца 2010 г.

and Pollution Management (библиографическая база данных) Открытый Elsevier Журн.– 40/40 Бессрочно доступ Elsevier Materials Science Журн.– 111/111 Подписка До конца 2010 г.

Science Журн.– 1/1 Подписка До конца 2010 г.

NPG Group Журн.– 5/5 НЭИКОН До конца 2010 г.

Taylor and Francis Журн.– 1500/233 НЭИКОН До конца 2010 г.

AIP (American Institute of Physics) Журн.– 27/27 НЭИКОН До конца 2010 г.

OUP (Oxford University Press) Журн.– 230/15 НЭИКОН До конца 2010 г.

ACS (American Chemical Society) Журн.– 43/43 НЭИКОН До конца 2010 г.

IEEE Журн.– 20/20 Подписка До конца 2010 г.

IET Журн.– 20/20 Подписка До конца 2010 г.

E-Library (Документы Royal Society of Chemistry Журн.– 29/29 Бессрочно вкл. 2004 г.) РФФИ E-Library (Документы IOP Publishing Журн.– 60/60 Бессрочно вкл. 2004 г.).

РФФИ E-Library (Документы World Scientific Publishing Журн.– 136/136 Бессрочно вкл. 2004 г.) РФФИ E-Library (Документы Журн.– 32/32 Бессрочно Emerald Group Publishing Ltd вкл.2004 г.) Журн.– 3/3 До конца 2010 г.

Подписка Emerald Engeneering Журн.– 16/16 Подписка До конца 2010 г.

16 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Окончание табл. Общее количество Источник Период Ресурсы наименований / комплекто- предоставления (наименование) по тематике ГПНТБ вания доступа Emerald Library and Information Журн.– 17/17 Подписка До конца 2010 г.

Studies Collection Wiley Журн.– 1500/165 РФФИ Бессрочно Wiley VCH Журн.– 145/65 РФФИ Бессрочно Wiley Кн.–62 Покупка Бессрочно Zentrablatt MATH Журн.– 4600/4600 EMIS Бессрочно (реферативная база данных) DOAJ (Directory of Open Access Открытый Журн.– 4000/142 Бессрочно Journals) доступ American Physical Society Журн.– 12/12 РФФИ Бессрочно Ellibs Кн.– 72 Покупка Бессрочно Американское American Mathematical Society Журн.– 8 Бессрочно математическое общество.РФФИ Ulrich’s Web Библиографический Журн. – 300000 Подписка До конца 2010 г.

справочник мировой периодики Science Technology Collection Журн.–830 Подписка До июля 2011 г.

CSA (Cambridge Scientific Журн. – 9000/9000 НЭИКОН До конца 2010 г.

Abstracs) (реферативная база данных) Электронная библиотека Кн.(отеч.) – 320000 РГБ Бессрочно диссертаций РГБ Периодические издания Открытый Журн. (отеч.) – 178 Бессрочно различных институтов доступ E-Library Периодические издания Журн. (отеч.) – 939 Бессрочно (Документы различных институтов вкл. 2004 г.) Комплектование отечественной литературы Бесплатные источники поступлений отечественной печатной литературы по-прежнему составляют большую часть в комплектовании: 84,6 % – обязательный бесплатный экземп ляр РКП;

4,1 % – дары;

закупленная литература составила 8,7 %.

Подробные сведения о поступлении отечественной печатной литературы из различных источников комплектования представлены в табл. 5.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Пополнение традиционного фонда отечественной литературы из различных источников комплектования Источник Количество экземпляров 50 1. Бесплатные, всего:

1.1. РКП (ОБЭ) 47 – книги 29 – журналы 17 1.2. Дары 2 – книги – журналы 1 4 2. Закуплено всего 2.1. Книготорговая сеть, книги 2.2. ООО «БалтПресс», журналы 4 2.3. «НТИ-КОМПАКТ», журналы 3. ИРЦ ГПНТБ России – книги – журналы 4. Центр сканирования – микрофильмы 1 Итого: 56 84, 8, 4,1 2,2 0, Закуплено РКП Дары Центр сканир. ИРЦ ГПНТБ (м. ф.) Рис. 3. Процентное соотношение поступлений отечественной литературы из различных источников В порядке текущего комплектования в фонд ГПНТБ России было передано 31 003 экз.

книг, продолжающихся изданий и авторефератов диссертаций (в 2009 г. – 38 326 экз.). Из 18 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год них 29 807 экз. (около 52,9 %) – поступления из РКП (ОБЭ), в 2009 г. – поступления по ОБЭ составили – 31 111 экз. (около 46,8 %). Рис. 3.

В фонд поступило 33 экз. книг на CD.

Всего в 2010 г. в фонд ГПНТБ России поступило 1 584 наименований отечественных журналов, в том числе 5 наименований на CD-ROM (в 2009 г. – 1 587 назв.).

Таблица Комплектование отечественной литературы по видам носителей информации доступа в 2010 г.

Количество % к общему числу Источник поступления наименований поступлений иностранной литературы 1. Печатные издания 26 280 7, 2. Микроформы 1 233 0, 3. Оптические диски 78 0, 5. Доступ в онлайн 321 117 92, Итого: 348 708 100, Издания в электронном доступе составляют свыше 92 % от общего объема комплекто вания отечественной литературой, т.к. ГПНТБ России имеет доступ к Электронной Библио теке Диссертаций РГБ (табл. 6).

Комплектование иностранной литературы В 2010 г. в фонд поступило – 6 033 экз. иностранной литературы (в 2009 г. – 6 409 экз.), в том числе: книг – 885 экз. (в 2009 г. – 1 174 экз.), журналов – 4 817 экз.

(в 2009 г. – 4 852 экз.). Поступления иностранной литературы из различных источников комплектования представлены в табл. 7 и рис. 4.

Таблица Пополнение традиционного фонда иностранной литературы из различных источников комплектования в 2010 г.

Источник Количество поступления наименований 1. Закупки 2. МКО 3 3. Дары 1 4. Центр сканирования (микрофильмы) Итого: 6 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Закупки Центр 13,1% сканирования (микрофильмы) 5,5% МКО 58,5% Дары 22,9% Рис. 4. Процентное соотношение поступлений иностранной литературы из различных источников Закупки иностранных книг осуществлялись через подписные агентства. По междуна родному книгообмену поступило 250 наименований книг, в том числе 3 оптических диска.

Центр сканирования ГПНТБ России изготовил 331 микрофильм. В дар от различных орга низаций получено 306 наименований книг, в том числе 41 оптический диск.

Поступления зарубежных журналов составили 4 817 экз. (727 наименований). Оформ лена подписка на 58 наименований журналов. По МКО получено 3 269 экз. журналов (485 наименований). В дар от различных организаций поступило 1 069 экз. журналов (184 наименований).

ГПНТБ России имеет электронный полнотекстовый доступ к более 76 тысячам зару бежных изданий. Основная часть этих ресурсов доступна библиотеке как грантодержателю РФФИ и по бесплатной подписке через НЭИКОН. Кроме того, часть ресурсов закуплена библиотекой.

Издания в электронном доступе составляют свыше 97 % от общего объема комплекто вания иностранной литературой. Это соотношение растет ежегодно в сторону увеличения использования электронных ресурсов. При этом необходимо отметить, что в режиме онлайн предоставляются наиболее ценные издания.

Данные о поступлении иностранной литературы по видам носителей информации представлены в табл. 8.

20 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Комплектование иностранной литературы в 2010 г.

по видам носителей информации Количество Источник % к общему числу поступлений наименований поступления иностранной литературы 1. Печатные издания 1 553 1, 2. Микроформы 331 0, 3. Оптические диски 44 0, 5. Доступ в онлайн 76 341 97, Итого: 78 296 100, Пополнение фондов зарубежной литературы в 2010 г. осуществлялось в большей сте пени за счет МКО.

Сектор международного книгообмена вел обмен с 430 организациями в 39 странах ми ра. В течение года заключены соглашения об обмене с 11 новыми организациями, аннули рованы договора с 11 организациями. Всего по международному книгообмену получено 3 527 ед. изданий.

В 2010 г. проведены исследования тематической направленности комплектования тра диционного библиотечного фонда и электронных источников информации. За основу был взят рубрикатор ГРНТИ. Так как подсчет велся по верхнему уровню рубрикатора, в резуль татах возможны некоторые погрешности, но более детальное рассмотрение мешало пред ставлению общей картины.

Исследование поступлений отечественной литературы показало, что журнальный фонд в значительной степени пополняется изданиями по прикладным наукам и технике. Соотно шение журналов прикладного и теоретического плана показано на рис. 5.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Фундамен тальные науки 22% Прикладные науки и техника 78% Рис. 5. Соотношение журналов прикладного и теоретического плана Рис. 6 дает представление о наполненности тематических разделов поступлений жур налов прикладного характера.

Организация и управление Информатика Охрана окружающей среды Геология Торговля Горное дело Энергетика Химическая технология Электроника Транспорт Вычислительная техника Машиностроение Строительство. Архитектура Государство и право. Юридические науки Экономика Рис. 6. Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных журналов по прикладным наукам и технике в 2010 году (15 ведущих тематических разделов) 22 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Распределение теоретических журналов по тематическим областям дано на рис. 7.

Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных журналов по фундаментальным наукам в 2010 г. (Количество наименований) Биология Математика Химия Физика Общие проблемы наук Рис. 7. Распределение теоретических журналов по тематическим областям Здесь нужно отметить, что в общенаучных журналах преобладают издания по проблемам технических и прикладных наук, что отчетливо видно из рис. 8.

Технические и прикладные науки;

Естественные и точные науки;

Науковедение;

Рис. 8. Количественные показатели поступления в фонд ГПНТБ России отечественных журналов по общим научным проблемам в 2010 г.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Аналогичная картина наблюдается в поступлениях отечественных книг (рис. 9, 10).

Технические и прикладные 27 науки Естественные и точные науки Науковедение Рис. 9. Поступления в фонд ГПНТБ России отечественных книг по общим научным проблемам в 2010 г.

Общие проблемы наук Физика Химия Математика Биология Колличество наименований Рис. 10. Поступление отечественных книг по теоретическим естественно-научным исследованиям 24 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Количественные показатели тематической наполненности отечественных книг, полученных ГПНТБ России в 2010 году (по рубрикам ГРНТИ) Окончание табл. Тематиче- Общее кол-во Общее кол-во ский наименований наименований Наименование рубрики индекс в 2009 г. в 2010 г.

00 Общественные науки в целом 85 06 Экономика 3 701 3 10 Государство и право. Юридические науки 619 12 Науковедение 320 13 Культура. Культурология 193 20 Информатика 262 27 Математика 848 28 Кибернетика 253 29 Физика 867 30 Механика 378 31 Химия 439 34 Биология 192 36 Геодезия, картография 45 37 Геофизика 192 38 Геология 486 39 География 110 Общие и комплексные проблемы 43 168 естественных и точных наук 44 Энергетика 359 45 Электротехника 279 47 Электроника. Радиотехника 478 49 Связь 114 Автоматика и телемеханика. Вычислительная 50 1 332 техника.

52 Горное дело 383 53 Металлургия 178 55 Машиностроение 1 441 1 58 Ядерная техника 117 59 Приборостроение 73 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Окончание табл. Тематиче- Общее кол-во Общее кол-во ский наименований наименований Наименование рубрики индекс в 2009 г. в 2010 г.

Химическая технология. Химическая 61 368 промышленность 62 Биотехнология 16 Легкая промышленность 64 66 65 Пищевая промышленность 206 Лесная и деревообрабатывающая 66 82 промышленность 67 Строительство. Архитектура 841 68 Сельское и лесное хозяйство 142 70 Водное хозяйство 77 Внутренняя торговля. Туристско-экскурсионное 71 190 обслуживание 72 Внешняя торговля 171 73 Транспорт 593 77 Физическая культура и спорт. (ШАХМАТЫ) 138 78 Военное дело 176 Общие и комплексные проблемы технических и 81 753 прикладных наук 82 Организация и управление 406 83 Статистика 83 86 Охрана труда 38 87 Охрана окружающей среды 621 89 Космические исследования 56 90 Метрология 73 Показатели пополнения фонда российскими книгами по прикладным научным проблемам и технике показаны на рис. 11.

26 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Торговля Химическая технология Энергетика Механика Организация и управление Горное дело Электроника Геология Государство и право. Юридические науки Транспорт Охрана окружающей среды Строительство. Архитектура Вычислительная техника Машиностроение Экономика Рис. 11. Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных книг по прикладным наукам и технике в 2010 году (15 ведущих тематических разделов) Представленные выше показатели говорят о том, что пополнение фонда не всегда отвечает запросам читателей. Так, издания по экономике, составляющие весомую долю поступлений в ГПНТБ России, не являются приоритетными для пользователей. В то же время, читатели хотят видеть на полках больше книг по металлургии, машиностроению и приборостроению. Но эта претензия скорее не к библиотеке, а к книжному рынку, так как ГПНТБ России, являясь получателем Обязательного бесплатного экземпляра документов, пополняет фонды отечественной литературы в основном за счет ОБЭ. В то же время, приоритеты рынка совпадают с приоритетами потребителей научной информации в части теоретических естественно-научных изданий, доля изданий по химии, математике, физике, а также по комплексным проблемам наук высока, также как и востребованность этих изданий.

Представляют интерес результаты изучения поступлений авторефератов диссертаций.

Только три процента диссертационных работ посвящено общим научным проблемам (рис. 12).

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных авторефератов по общим научным проблемам в 2010 г.

27% Науковедение Общие и комплексные проблемы естественных и точных наук 1% Общие и комплексные проблемы 72% технических и прикладных наук Рис. 12. Тематика поступлений авторефератов диссертаций Примерно десять процентов – исследования теоретических и фундаментальных проблем естественных наук, где лидируют работы по химии (рис. 13).

Поступление в фонд ГПНТБ России отечественных авторефератов по фундаментальным наукам в 2010 г.

(количество наименований) Химия Физики Математика Биология Рис. 13. Тематика отечественных авторефератов по фундаментальным наукам Таким образом, преобладающими являются работы в области прикладных наук и технических разработок, почти 90 % лежит в области теоретических исследований.

Распределение приоритетов показано на рис. 14.

28 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Количественные показатели тематической наполненности авторефератов диссертаций, полученных ГПНТБ России в 2010 году (по рубрикам ГРНТИ) Окончание табл. Тематический Общее количество Наименование рубрики индекс наименований 06 Экономика 2 10 Государство и право. Юридические науки 12 Науковедение 20 Информатика 27 Математика 28 Кибернетика 29 Физика 30 Механика 31 Химия 34 Биология 36 Геодезия, картография 37 Геофизика 38 Геология 39 География Общие и комплексные проблемы 43 естественных и точных наук 44 Энергетика 45 Электротехника 47 Электроника. Радиотехника 49 Связь Автоматика и телемеханика.

50 Вычислительная техника.

52 Горное дело 53 Металлургия 55 Машиностроение 1 58 Ядерная техника 59 Приборостроение Химическая технология.

61 Химическая промышленность 62 Биотехнология 64 Легкая промышленность 65 Пищевая промышленность Лесная и деревообрабатывающая 66 промышленность 67 Строительство. Архитектура 68 Сельское и лесное хозяйство Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Окончание табл. Тематический Общее количество Наименование рубрики индекс наименований 70 Водное хозяйство Внутренняя торговля.

71 Туристско-экскурсионное обслуживание 72 Внешняя торговля 73 Транспорт 78 Военное дело Общие и комплексные проблемы технических 81 и прикладных наук 82 Организация и управление 83 Статистика 87 Охрана окружающей среды 89 Космические исследования 90 Метрология Тематические области, в которых ведется большинство диссертационных исследований, показаны на рис. 14.

Охрана Автоматика и Математика;

окружающей телемеханика.

среды;

256 Вычислительная техника;

Радиотехника;

Пищевая промышленность;

Экономика;

Горное дело;

Геология;

Машиностроение;

Транспорт;

Сельское и лесное хозяйство;

Общие и комплексные проблемы Химия;

технических и Химическая Строительство. прикладных наук, технология, Архитектура;

466 науковедение;

промышленность;

Физика;

Рис. 14. Тематические области, в которых ведется большинство диссертационных исследований 30 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Видно, что наибольшее количество диссертаций (примерно четвертая часть) написано по экономике. Значительная доля работ приходится на исследования по химии, физике, разработки по машиностроению, электронике и вычислительной технике, строительству. И это в значительной степени совпадает с предпочтениями наших читателей – студентов, преподавателей, инженерно-технических работников. Исключением являются разделы «экономика» и «строительство».

Сведения о тематической наполненности поступлений иностранных книг показаны в табл. 11.

Таблица Количественные показатели тематической наполненности иностранных книг, полученных ГПНТБ России в 2010 г. (по рубрикам ГРНТИ) Тематический Общее количество Наименование рубрики индекс наименований 06 Экономика 10 Государство и право. Юридические науки 20 Информатика 27 Математика 28 Кибернетика 29 Физика 30 Механика 31 Химия 34 Биология 37 Геофизика 38 Геология 44 Энергетика 45 Электротехника 47 Электроника. Радиотехника 49 Связь 50 Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника. 52 Горное дело 53 Металлургия 55 Машиностроение 58 Ядерная техника 59 Приборостроение 61 Химическая технология. Химическая промышленность 62 Биотехнология 67 Строительство. Архитектура 70 Водное хозяйство 73 Транспорт 77 Физическая культура и спорт. (ШАХМАТЫ) 78 Военное дело Общие и комплексные проблемы технических 81 и прикладных наук 87 Охрана окружающей среды 89 Космические исследования 90 Метрология Большинство поступлений иностранных книг (80 %) лежат примерно в одной трети крупных тематических разделов. Количественные показатели представлены на рис. 15.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Транспорт Геология Информатика Металлургия Государство и право. Юридические науки Связь Энергетика Математика Хим. технология, промышленность Химия Машиностроение Ядерная техника Охрана окружающей среды Общие и комплексные проблемы технических… Автоматика и телемеханика. Вычислительная… Электроника. Радиотехника Физика Экономика 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Количество наименований Рис. 15. Тематические разделы поступлений иностранных книг Здесь тоже преобладают показатели по экономике. Это объясняется тем, что в ГПНТБ России по международному книгообмену поступают несколько продолжающихся изданий по мировой экономике с большой периодичностью, представляющие интерес для КДИ.

В остальном наблюдается равномерное наполнение тематических разделов.

32 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Электронные книги в ГПНТБ России представлены, в основном, международным издательством Springer (свыше 40 000 наименований). Чтобы иметь представление о наполненности тематических разделов в части электронных иностранных книг, были проанализированы предложения издательства Springer, как определяющие и наиболее весомые в общих показателях организации доступа к электронным ресурсам. Результаты исследования можно видеть на рис. 16. Тематические разделы даны в том виде, как они представлены на сайте издательства.

Электронные книги издательства Springer (Тематический ряд) Вычислительная техника Математика и статистика Инженерные науки Экономика и бизнес Физика и астрономия Химия и материаловедение Наука о Земле и окружающей среде Вычислительная техника, программные продукты Архитектура Рис. 16. Тематические разделы книг издательства Springer Всего доступны по профилю ГПНТБ России около 30 000 книг. Наибольшее коли чество предлагаемых книг – по вычислительной технике. Наиболее полно представлена эта рубрика и электронными зарубежными журналами – около 30 % от всех имеющихся в доступе в ГПНТБ России. Распределение по тематическим областям электронных иностранных журналов, доступных в ГПНТБ России, видно из табл. 12.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Количественные показатели тематической наполненности иностранных электронных журналов в 2010 г.

Тематиче- Общее количество Наименование рубрики ский индекс наименований 06 Экономика 13 Культура. Культурология (Библиотечное дело) 20 Информатика 27 Математика 28 Кибернетика 29 Физика 30 Механика 31 Химия 37 Геофизика 38 Геология 39 География 41 Астрономия Общие и комплексные проблемы естественных 43 и точных наук 44 Энергетика 45 Электротехника 49 Связь 50 Автоматика и телемеханика. Вычислительная техника. 52 Горное дело 53 Металлургия 55 Машиностроение 58 Ядерная техника 59 Приборостроение 60 Полиграфия. Репрография Химическая технология.

61 Химическая промышленность 62 Биотехнология 67 Строительство. Архитектура 64 Легкая промышленность 65 Пищевая промышленность 66 Лесная и деревообрабатывающая промышленность 70 Водное хозяйство 73 Транспорт Общие и комплексные проблемы технических 81 и прикладных наук 87 Охрана окружающей среды 89 Космические исследования 90 Метрология 34 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Из проведенных исследований можно заключить, что в 2010 г. комплектование велось на достаточном уровне. Удачно сочетались традиционные и электронные источники информации. Тематическая наполненность источников информации в основном соответствует запросам читателей.

Учитывая значительный объем и многообразие электронных источников научной информации, с одной стороны и невозможность отразить каждый документ в электронном каталоге, возникла необходимость создания специального каталога, отражающего электронные издания и степень доступа к ним. Разработка такого каталога началась в 2004 г.

при поддержке РФФИ (грант 04-07-90296). В результате был создан «Электронный каталог мировых электронных ресурсов сериальных изданий по науке и технике» (рис. 17).

В 2010 г. велось пополнение каталога и усовершенствование его интерфейса. Каталог со держит данные об информационных ресурсах, издающих организациях и отдельных публи кациях, доступных в электронном виде. Сведения об объеме информации и глубине доступа к ней содержатся в аннотации к каждому ресурсу. Каталог предоставляет библиографиче ское описание электронного информационного ресурса и его характеристику, библиогра фические описания изданий, входящих в состав ресурса. Источниками информации явля ются библиографические справочники, издательские каталоги и проспекты, каталоги под писных агентств, справочные издания научных обществ, а также интернет-сайты вышена званных организаций.

Рис. 17. Экран стартовой страницы « Каталога электронных ресурсов»

Важной характеристикой ресурса является возможность доступа к информации. Для удобства отбора документов были взяты распространенные обозначения степени доступа и обозначены издания бесплатного (свободного) доступа, доступа из ГПНТБ России, недос тупные издания. По этим критериям можно производить отбор документов. Пример рабоче го экрана представлен на рис. 18.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Рис. 18. Экран страницы с перечнем журналов свободного доступа Обработка литературы, ведение каталогов Обработка поступающей в фонд литературы осуществляется в автоматизированном режиме. Результаты обработки литературы в 2010 г. представлены в табл. 13.

Таблица Данные об обработке литературы в 2010 г.

Окончание табл. Количество Виды работ наименований Обработка литературы 1. Каталогизация, пополнение электронного каталога 1.1. Книги (всего) 24 1.1.1. Отечественные 24 а) книги и продолжающиеся издания, 14 в том числе раритетные издания 1 б) авторефераты диссертаций 9 1.1.2. Иностранные 1.2. Журналы (всего) 1.2.1. Отечественные 1.2.2. Иностранные 1.3. Электронные издания, 6 в том числе – Оптические диски – Ресурсы удаленного доступа 5 – Документы электронной библиотеки ГПНТБ ИТОГО: 32 36 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Окончание табл. Количество Виды работ наименований 2. Систематизация и предметизация, всего названий, 31 в том числе:

– отечественной литературы 26 – иностранной литературы – электронных ресурсов 4 План по обработке библиотечно-информационных ресурсов выполнен на 130,9 %, что составило 32 732 ед., в том числе 1 314 ед. раритетных изданий. Каталогизация книг и про должающихся изданий (отеч.) + АР (авторефераты дисс.) + каталогизация иностранных книг и продолжающихся изданий – 25 044 ед., по плану 21 000 ед. Каталогизация раритет ных изданий (книги и продолж. издания) – 1 314 ед. Перевыполнен план по каталогизации электронных ресурсов. При плане 3 000 наименований обработано 6 209 ед., в том числе дисков (CD-ROM), ресурсы удаленного доступа– 5 738 ед., электронные документы для электронной библиотеки – 412 ед.

Перевыполнение плана по обработке электронных ресурсов связано с получением воз можности на регулярной основе работать с библиографическими описаниями книг удален ного доступа издательства Springer (записи 2005–2009 гг.), которые ежемесячно импорти руются в рабочую базу и дорабатываются в соответствии с требованиями полноты библио графического описания. По состоянию на декабрь 2010 г. в рабочей базе содержится 18 500 записей, откорректированных – около 11 500 записей, в электронный каталог пере дано 6 000 записей.

Работа по актуализации и развитию справочно-библиографического аппарата преду сматривает ведение как электронного, так и имидж-каталогов ГПНТБ России.

В 2010 году проведена работа по сплошной сверке образов карточек имидж-каталогов с карточными каталогами библиотеки. При сплошной сверке имидж-каталога отечествен ной периодики было просмотрено 276 778 записей, в результате чего было удалено 4 записей (это карточки на издания временного хранения, списанные из фонда издания). Так же в процессе сверки откорректировано 5 169 записей, продолжалось редактирование раз делителей. По результатам выявленных недочетов был пересканирован карточный массив объемом около 3 000 карточек. Сверка имидж-каталога отечественной периодики была за вершена в 3 квартале 2010 года.

При сплошной сверке имидж-каталога зарубежных книг с карточным каталогом бы ло сверено 634 260 карточек. В процессе сверки было откорректировано 1 200 записей, уда лено 2 604 записи (в их числе справочные карточки, утратившие свою актуальность;

кар точки для служебного пользования;

карточки на издания, которые уже списаны из библио течного фонда). Удален массив записей, который ошибочно отсканирован дважды. Выявле но и остканировано 1 500 карточек, не обработанных ранее.

Сверка имидж-каталога зарубежной периодики (400 373 записи) выявила, пропу щенный при сканировании ящик (1 043 карточки), проведена работа по корректуре этикеток – разделителей и удалению ненужных записей. В результате было удалено 1 000 записей, от корректировано 5 110.

Сверка отсканированного материала в имидж-каталоге отечественных книг – 736 687 записей выявила отсутствие 3 000 карточек, которые были отсканированы.

Таким образом, в 2010 г. завершена полная оцифровка всего массива каталожных карточек.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Плановые показатели по систематизации и предметизации при обработке литературы в 2010 г. выполнены на 123 %. Обработано 31 682 названия. Обработано 4 047 записей элек тронных ресурсов, большую часть из которых составляют иностранные ресурсы. Это объ ясняется обработкой записей базы Шпрингер. Отечественные электронные ресурсы пред ставлены в основном записями из Электронной библиотеки. Эти записи весьма разнообраз ны по тематике. Каждая запись снабжена «ненормированными ключевыми словами», спи сок которых наиболее полно отражает те части содержания документа, которые представ ляют наибольший читательский спрос. Используется так называемая «мешочная граммати ка». В общее число обработанных русских изданий вошли записи базы Раритетных изда ний, а также изданий, поступающих в Кабинет шахматной информации.

Для ведения Электронного каталога в него были введены 31 682 записи, проставлено по рубрикатору ГРНТИ 32 776 индексов.

В связи с изменениями в УДК ведется процесс реклассификации библиографических записей электронного каталога для поддержания описаний на уровне современного состоя ния классификационной системы.

Обеспечение сохранности библиотечного фонда Библиотечный фонд ГПНТБ России представляет многоотраслевое собрание отечест венных и зарубежных документов в области естественных и прикладных наук, техники, технологии, машиностроения, экологии и экономики на различных носителях информации с хронологической глубиной с 1703 г.

ГПНТБ России является федеральным депозитарием, получающим обязательный эк земпляр документов по естественным наукам и технике и обеспечивающим полноту фор мирования и постоянное хранение фонда в соответствии с данным профилем.

Фонд ГПНТБ России составляет часть национального библиотечного фонда Россий ской Федерации, представляет культурную, научную и историческую ценность и подлежат охране согласно правовым документам:

– Конституции Российской Федерации;

– Федеральному закону «О Библиотечном деле» №78 – ФЗ;

– Федеральному закону «Об обязательном экземпляре документов» №77 – ФЗ;

– Федеральному закону «Об информатизации, информации и защите информации»

№14 – ФЗ;

– Уставу ГПНТБ России.

Для обеспечения возложенных на ГПНТБ России задач в соответствии с Уставом Биб лиотеки фонды организуются во взаимосвязанную систему и в зависимости от их назначе ния делятся:

1. Фонды специализированных читальных залов;

2. Фонды отделений ГПНТБ России (8 отделений ГПНТБ России в г. Москве);

3. Фонд основного хранения:

– фонд редких и ценных изданий;

– действующие фонды, предназначенные для удовлетворения информационных за просов пользователей;

– недействующие фонды, предназначенные для формирования и функционирова ния системы действующих фондов (архивный фонд – негативы микрофильмов и микрофиш, архивно-резервный фонд изданий ГПНТБ России).

Фонд ГПНТБ России на 01.01.2011 г. составляет 7 791 575 экз. документов, в том чис ле: фонд основного хранения – 6 004 238 экз.

38 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Комплекс мер по сохранности библиотечного фонда обеспечивает отдел формирова ния, использования и хранения фондов (ФО-4).

В деятельности по обеспечению сохранности библиотечного фонда ГПНТБ России ру ководствуется:

– «Национальной программой сохранения библиотечных фондов Российской Федера ции», утвержденной приказом Министерства Культуры № 540 от 13.09.2000 г.;

– «Директивами международных действий по сохранению библиотечных материалов»

ЮНЕСКО (1986 г.);

– Программой ИФЛА «Preservation and Conservation» (1986 г.);

– Программой ЮНЕСКО «Память мира» (1992 г.).

Меры, обеспечивающие сохранность фондов Библиотеки, регламентируются стандар тами в области информации, библиотечного и издательского дела, нормативной, инструк тивно-методической и технологической документацией общегосударственного, ведомст венного, общебиблиотечного и внутриотдельского уровня.

Приоритеты в обеспечении сохранности документов устанавливаются в соответствии с их значимостью и целью сохранения:

I категория сохранности: экземпляры, обладающие всеми признаками книжного па мятника, редкие и ценные документы, архивный фонд копий.

II категория сохранности: депозитные документы – обязательный федеральный экзем пляр документов, получаемый Библиотекой, экземпляр зарубежных документов, приобре тенный Библиотекой.

III категория сохранности – оперативные документы, обеспечивающие текущие ин формационные потребности науки, образования, производства. Период их сохранения оп ределяется востребованностью документов.

Насколько библиотека может успешно выполнять свою фондоохранную функцию, реализуя государственную политику в области обеспечения сохранности документного на следия РФ, зависит от состояния материально-технической базы библиотеки (МТБ).

Фондохранилище является главным условием обеспечения сохранности библиотечно го фонда и качества библиотечно-информационного обслуживания в целом. Превентивные меры как перспективное направление в сфере обеспечения сохранности документов могут быть обеспечены только в условиях специализированного высокотехнологического фондо хранилища (наличие систем жизнеобеспечения и средств автоматизации).

Сохранение фонда ГПНТБ России является одной из основных и сложнейших задач в деятельности Библиотеки, так как обеспечивается в условиях несовершенной материально технической базы фондохранения: отсутствие специализированного библиотечного здания и единого хранилища фондов основного хранения.

В настоящее время фонд основного хранения размещается:

– три фондохранилища в основном здании Библиотеки;

– фондохранилища по десяти адресам в г. Москве (из них в пяти Отделениях ГПНТБ России);

– фондохранилища по трем адресам в Московской области.

Уровень МТБ фондохранения ГПНТБ России не соответствует современным требова ниям обеспечения сохранности библиотечного фонда.

Фонд основного хранения размещаются, как правило, в подвальных и полуподвальных помещениях, оборудованных под хранение библиотечного фонда. Помещения представля ют угрозу физической утраты библиотечного фонда.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Конструктивные и герметизационные особенности арендуемых помещений под фон дохранилища не позволяют в полной мере обеспечить безопасность библиотечных фондов, физико-химическую сохранность документов в соответствии с требованиями к темпера турно-влажностному, световому, санитарно-гигиеническому режимам хранения. Внедрение средств механизации и автоматизации в реально существующих условиях не представляется возможным, что является тормозом в развитии технологических библиотечных процессов.

Управление сохранностью библиотечного фонда ГПНТБ России в 2010 г. осуществля лось путем планомерного воздействия на его формирование, учет, организацию его разме щения и использования, создания наиболее оптимального режима хранения, комплекса мер по консервации фонда, обеспечения его защиты – безопасности, кадрового обеспечения процессов сохранности.

Основные направления деятельности по обеспечению сохранности библиотечного фонда:

1. Формирование и учет библиотечного фонда.

В 2010 г. из отдела комплектования в отдел основного хранения принято новых посту плений – 29 569 экз. (77,8%), в том числе в рамках работ по переадресации библиотечного фонда – 2 181 экз.

В то же время, из фонда исключено 5 694 экз. непрофильных документов (выполнено 60%), при плане – 9 470 экз. Фактическое списание оказалось ниже планируемого, так как при детальном рассмотрении каждого издания, комиссия по списанию признала некоторые из них пригодными для фонда ГПНТБ России.

В процессе библиотечной обработки новых поступлений документов отделы, форми рующие библиотечный фонд, осуществляли контроль над их физической сохранностью и над полнотой передачи из одного подразделения библиотеки в другое посредством специ альной технологии: за каждым отделом фиксировалась задолженность (БД «Долги»), что позволило максимально снизить степень утраты документов, поступающих в фонд основ ного хранения.

Важнейшим направлением работы является инвентаризация библиотечного фонда, ко торая проводится в ГПНТБ России с 1 января 2007 года на основании приказа генерального директора № 41А от 11 декабря 2006 года в соответствии с «Инструкцией об учете библио течных фондов» от 1998г. № 590. Рабочим органом, осуществляющим проведение инвен таризации библиотечного фонда, является комиссия по инвентаризации.

За отчетный период была проведена проверка фонда иностранных журналов в количе стве 478 286 экз. Работа по инвентаризации отражена в актах о проверке библиотечного фонда. В 2011 г. инвентаризация библиотечного фонда будет продолжена.

Проведена проверка правильности расстановки фондов – 3 000 000 экз.

Сверено документов с топографическим каталогом – 478 286 экз.

2. Организация, размещение и хранение библиотечного фонда.

В условиях отсутствия единого фондохранилища, раздробленности арендуемых поме щений приоритетными направлениями в работе отдела основного хранения по-прежнему является перевозка и расстановка фонда, требующая огромных материальных затрат и че ловеческих ресурсов.

В 2010 г. была продолжена работа по организации фонда в хранилищах по адресам:

Мытищинский р-он, пос. Пироговский и г. Истра (ВНИЦ ВЭИ им. В.И. Ленина).

В целях оптимальной организации фонда основного хранения, обеспечения его со хранности и оперативного обслуживания читателей было осуществлено перемещение фон да основного хранения в количестве 596 345 экз. (11 609 крафт. мешков).

40 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год В течение года осуществлена передвижка фондов – 1 750 000 экз.

3. Использование библиотечного фонда.

По всем каналам обслуживания в отдел основного хранения поступило запросов 316 255 экз. (99,8%) и выдано 272 057 экз., (102%), в том числе:

– в читальные залы и отделения 247 170 экз.;

– в МБА – 4 185 экз.;

– в Центр сканирования – 2 649 экз., в том числе 1 233 экз. для микрофильмирования.

Использование фонда основного хранения осуществлялось на основании дифференци рованного подхода к документам в зависимости от категории сохранности.

Группы-фондодержатели осуществляли контроль за сроками пользования выданными документами, вели работу по ликвидации задолженностей (отчет о задолженности предос тавлялся зав. секторами хранилищ во все подразделения Библиотеки ежеквартально).

В течение 2010 г. была продолжена работа по усилению контроля по обеспечению со хранности документов в процессе их транспортировки.

4. Консервация библиотечного фонда.

Ведущим направлением работы по обеспечению консервационных мер в хранилищах является поддержание санитарно-гигиенического состояния помещений, обеспыливание фонда, работы по ремонту и реставрации изданий.

В 2010 году сектором гигиены и реставрации были проведены следующие работы:

– Просмотрено с целью выявления биоповреждений материальной основы документов 2 007 000 экз. (План 2 001 000 экз. выполнен на 100,3%).

– Проведена полистная гигиеническая обработка документов антисептиками в количе стве 101 000 листов. (100%).

– Переплетено и сброшюровано 1 226 экз. (102% ).

– Проведена реставрация документов на бумажной основе – отреставрировано 12 листов. План – 12 000 листов (101,5%).

5. Формирование фонда редких и ценных изданий ГПНТБ России.

В 2010 году продолжилась работа по формированию фонда редких и ценных изданий в целях создания специализированного фонда документов выдающихся в историко культурном отношении и обеспечение их сохранности и рациональной доступности.

Фонд редкой книги на 01.01. 2011 г. насчитывает 8 167 экз.

В рамках этой работы в 2010 году из фонда основного хранения было выделено 1 экз. изданий периода Великой Отечественной войны. Имидж-каталог ГПНТБ России дал возможность наиболее полно выявить документы этого периода и сформировать историко книжную коллекцию по естественным наукам и технике периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). Великая Отечественная война занимает особое место в истории на шего государства. Годы Великой Отечественной войны выделяются в особый исторический период, издания этих лет, бесспорно, отнесены к памятникам книжной культуры.

Было продолжено формирование коллекций по естественнонаучным направлениям:

математике, физике, химии, транспорту, архитектуре и др. Выделено из основного фонда 479 экз.

В рамках работ по созданию электронной библиотеки ГПНТБ России в Центр скани рования было передано для создания электронных копий – 928 экз. документов.

6. Микрофильмирование документов.

Продолжилась работа по микрофильмированию отечественные книг шифра «Д3», при шедшего в негодность из-за биоповреждений (хранилище по адресу пр-т Вернадского). От бор изданий для микрофильмирования проводился совместно с отделом комплектования. В процессе работы непрофильная литература подлежала списанию.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год За отчетный период в фонд основного хранения поступило – 1 233 экз. микрофильмов (негативы) на отечественные книги шифра «Д-3», микрофильмы на иностранные книги – 187 экз. Всего получено – 1420 экз.

7. Создание условий по обеспечению безопасности библиотечного фонда в хранилищах.

Арендуемые помещения для хранения фонда являются источником повышенной опас ности и вероятность возникновения чрезвычайной ситуации всегда велика. представляют угрозу физической утраты библиотечного фонда.

В течение 2010 года в хранилищах произошло 8 аварийных ситуаций. Основная при чина аварийных ситуаций – износ инженерных коммуникаций в подвалах и, как следствие, затопление водой и фекальными водами.

В целях обеспечения безопасности фонда основного хранения за истекший период ус тановлена новая система пожаротушения в хранилище по адресу пр-т Вернадского д. 9/ (подвал №17). Все фондохранилища укомплектованы огнетушителями, назначены ответст венные лица по противопожарной безопасности.

Деятельность Центра сканирования Основными направлениями деятельности Центра сканирования является формирова ние коллекций электронных изданий, созданных на основе библиотечного фонда, пополне ние страхового фонда микрофильмов наиболее ценных изданий из традиционного библио течного фонда, перевод в электронный вид карточных каталогов.

Оцифровка библиотечного фонда В течение года оцифровано 208 345 страниц (1 891 изданий).

Сведения об оцифровке фонда представлены в табл. 14.

Таблица Показатели оцифровки библиотечного фонда в 2010 году Объем выполненных работ Виды оцифрованных документов Количество Количество документов страниц Издания из фонда ГПНТБ России «Редкая книга»: 1 337 190 Авторефераты ФО-5 554 17 ИТОГО 1 891 208 Перевод в электронный вид изданий фонда ГПНТБ России осуществлялся для форми рования новых и развития существующих электронных тематических коллекций.

Табл. 15 дает сведения о пополнении электронных тематических коллекций в онлайн и на оптических дисках.

42 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Пополнение электронных тематических коллекций из фонда «Редкая книга» в 2010 г.

Количество Количество Тематика документов страниц География 249 45 Строительство и архитектура 109 14 Техника и промышленность 233 46 Физика и химия 123 19 ВПК 34 2 Математика 40 5 Экономика 37 7 Лес и водные пути 102 20 Регионы России 56 16 Транспорт 38 6 Экология 316 9 Итого 1 337 190 Развитие тематических коллекций в онлайн доступе, выпуск изданий на CD, DVD дисках ГПНТБ России, совместно с РГБ и РНБ, участвует в формировании Национальной электронной библиотеки России, пополняя ее электронными версиями изданий из фонда библиотеки. В 2010 г. Центром сканирования переведено в электронный вид и передано для формирования контента НЭБ 150 000 страниц.

Продолжается пополнение коллекций редких книг Электронной библиотеки ГПНТБ России, а также создание авторских, тематических и проблемно-ориентированных элек тронных коллекций на оптических дисках с целью обеспечения сохранности печатных ори гиналов и улучшения качества обслуживания читателей.

В 2010 году пополнилось собрание оптических дисков, выпущенных библиотекой:

Выпущен первый диск ежеквартального издания «Экологическая информация в библиотечном мире» «Московская область», ведется работа по сбору материала для краеведческой коллекции «Регионы России».

За 2010 год существенно пополнилась серия «Испытатели природы», в которую вошли уникальные издания: «Царство минералов» – книга, содержащая характери стики минералов, сведения о месторождениях и значении их для промышленности.

Пятитомник «Вселенная и человечество» раскрывает историю исследований при роды и использования человеком природных явлений и богатств.

Коллекцию, посвященную вопросам природо– и недропользования, представляет диск «Природные богатства России», в котором размещено более 200 книг и перио дических изданий.

Издание «Теория архитектурных форм» содержит описание образцов частей зда ния, памятников итальянского зодчества ХV века с чертежами и рисунками.

CD-ROM «Азиатская Россия» представляет трехтомник, содержащий сведения о пере селении русских людей за Урал и заселении новых территорий Сибири и Туркестана.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год «Морское дело» – сборник законов, постановлений и распоряжений, выпущенный в 1878 г.

Рис. 19. Обложки дисков из Электронной библиотеки по экологии «Испытатели природы»

Формирование справочно-библиографического аппарата ГПНТБ России В 2010 году продолжались работы по формированию имидж-каталогов ГПНТБ России.

Для улучшения качества каталогов Центром оцифровано 4 164 каталожных карточек.

Микрофильмирование печатных изданий Микрофильмирование печатных изданий осуществляется для формирования фонда микрофильмов. Количественные показатели по микрофильмировнию представлены в табл. 16.

Таблица Количественные показатели по микрофильмированию в 2010 г.

по запросам подразделений ГПНТБ России Подразделение Количество кадров ФО-4 (отдел формирования, использования 84 и хранения фондов) ФО-1 (отдел комплектования библиотечно 74 информационных ресурсов) ФО-6 (отдел межбиблиотечного абонемента) ИТОГО 158 44 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Состояние производственных помещений и техническое обеспечение В 2010 г. произошло расширение площадей Центра сканирования, что позволило су щественно улучшить условия содержания микрофильмирующей техники и оптимизировать технологию микрофильмирования.

Улучшилась техническая база на участке сканирования, приобретен современный книжный сканер, что позволит создавать авторские и тематические электронные коллекции.

Научно-библиографическая работа Издательская деятельность Научно-библиографическим отделом подготовлены и сданы в производство все запла нированные выпуски текущих библиографических указателей: «Библиотечно-инфор мационные системы и инновации в электронной среде» и «Россия и мир: экономика и управление».

«Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной среде» – 12 выпусков на основе материалов БД «LIS», включающих 1 300 библиографических запи сей, из них 1 045 – это статьи из периодических и продолжающихся изданий (80%), при этом использовалось 150 источников информации. Все статьи в указателе снабжены рефе ратами или аннотациями.

«Россия и мир: экономика и управление» – 6 номеров, в каждом из которых содер жится около 700 библиографических описаний книг и статей. Из них, примерно 40% – это статьи из журналов и периодических изданий (около 60 источников). Статьи снабжены краткими аннотациями.

Всего за год включено 4 100 записей.

Совместно с отделом экологической информации (ЭКО) была создана тематическая коллекция на CD-ROM, включающая 240 раритетных книг «Природные богатства России», закончена работа по формированию нового тематического диска с рабочим названием «Лес» (60 раритетных книг).

Базы данных Продолжена работа по формированию БД по проблемам экологии науки, промышлен ности, производства и защиты окружающей среды на основе периодических изданий, по ступающих в ГПНТБ России – БД «Экология: наука и технологии». За истекший год в базу данных введено 2 400 аналитических аннотированных библиографических записей.

БД «Нанотехнологии: российские публикации» ведется со второго полугодия 2009 го да и всего насчитывает 3 400 записей. БД содержит сведения о статьях из научных и отрас левых журналов (около 350 источников), статьях из сборников трудов различных конфе ренций, книгах, авторефератах и препринтах по тематике нанотехнологий. База данных ве дется на основе новых поступлений литературы в фонд ГПНТБ России. Каждая запись име ет индекс ГРНТИ и снабжена аннотацией. База данных представлена на сайте библиотеки и ежемесячно пополняется 200–250 записями. Совместно с отделом НИО-1 и НИО-2 был от лажен интернет-формат этой базы данных.

Во втором полугодии 2010 года началось формирование новой базы данных «Серая литература». Совместно с отделом НИО-1 в системе ИРБИС-64 для ведения базы данных была создана оболочка и разработаны рабочие листы. В БД «Серая литература» входят пре принты, отчеты по НИР и ОКР, труды различных отраслевых конференций с постатейной росписью содержания и тиражом менее 100 экз. На конец года база содержит 220 записей.

Пополнение БД ведется совместно с отделом УВТС-1.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год База данных «LIS» предназначена для формирования и подготовки к изданию указате ля литературы «Библиотечно-информационные системы и инновации в электронной среде», который начал выходить с января 2010 года. За год было введено 1 300 записей, каждая снабжена кратким рефератом или аннотацией.

Задачи на 2011 год по комплектованию, обработке, хранению литературы и поддержке справочно-библиографического аппарата 1. Выявление надежных и экономически выгодных источников комплектования. Изу чение рынка электронных изданий и условий предоставления их потребителям с целью уве личения количества удаленных источников открытого доступа. Изучение результатов ком плектования через различные источники комплектования для повышения эффективности комплектования.

2. Проведение совместных выставок и др. мероприятий с издательствами и книготорго выми организациями с целью комплектования фонда ГПНТБ России на льготных условиях.

3. Реклассификация разделов систематического каталога в соответствии с изменениями в УДК.

4. Определение объемов фонда документов, перешедших в общественное достояние и подготовка к переводу этой части библиотечного фонда в электронную форму: издание тематических электронных коллекций на базе фонда редкой книги ГПНТБ России, фонда авторефератов, фонда ДСП. Перевод части фонда на микроносители.

5. Создание проблемно-ориентированных электронных библиотек и коллекций для включения в электронную библиотеку ГПНТБ России. Участие в формировании контента Национальной электронной библиотеки, участником формирования которой является ГПНТБ России. Работа по формированию Электронной библиотеки по науке и технике ГПНТБ России.

6. Перебазировка фрагментов фонда в связи с освоением книгохранилищ и освобожде нием непригодных для хранения литературы помещений, а также с целью рационального использования имеющихся площадей.

7. Рациональное размещение фондов, формирование фонда редких и ценных изданий, внедрение фазовой консервации и стабилизации документов.

46 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 5. БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 5.1. Выдача научно-технической литературы по всем каналам обслуживания В 2010 году всеми подразделениями библиотеки, занятыми в сфере обслуживания чи тателей, зафиксировано 4 985 819 обращений пользователей к источникам информации.

Данный показатель является суммой физических обращений читателей в библиотеку (2 196 194 обращений) и онлайн обращений пользователей к удаленным документам и до кументам внешних пользователей сайта ГПНТБ России (2 789 625 обращений). В 2010 г.

вследствие установления фильтров для отсечения учета доступов поисковых роботов (около 1 млн доступов), показатель онлайн посещений стал несколько ниже, при этом регистрирует лишь реальных пользователей информационных ресурсов библиотеки. Это и послужило при чиной некоторого снижения общего показателя нынешнего года. Следует отметить также не большое увеличение количества физических обращений в библиотеку, что является результа том более активной деятельности библиотеки по продвижению своих услуг и продуктов.

Введение в конце 2010 г. в библиотеке новых документопотоков и введение в библио теке системы автоматизированного обслуживания читателей с использованием RFID технологий, усложнение системы перемещения требований в новые удаленные хранилища, требует в будущем 2011 г. году полного пересмотра системы сбора и учета статистических данных для контроля гостируемых показателей деятельности библиотеки.

Как свидетельствуют данные по загруженности работы автоматизированных рабочих мест для читателей в библиотеке и данным по доступу к электронным изданиям, в отчетном году продолжилась тенденция роста востребованности электронных ресурсов. К этому под талкивает и политика комплектования фонда, ориентированная на электронные версии журналов и книг как российских, так и зарубежных издателей, а также специализированных полнотекстовых баз данных. Показатели обращения к традиционным и электронным фон дам приведены в таблице 17.

Таблица Обращения пользователей к традиционным и электронным фондам библиотеки 2008 г. 2009 г. 2010 г.

Общий объем количества 5 636 400 5 708 781 4 985 обращений к фондам Количество физических 2 328 042 2 166 106 2 196 обращений (книговыдача) Количество онлайновых 3 308 358 3 542 675 2 789 обращений (с 2010 г. без учета обращений роботов) Следует учитывать, что тематические предпочтения читателей библиотек, работающих с традиционными изданиями, пользователей электронных изданий и удаленных онлайн пользователей, значительно различаются. Но количественные показатели использования этих видов документов являются составными частями базовых показателей деятельности библиотеки и должны быть полностью учтены при создании новых правил сбора и анализа статистических показателей библиотеки в 2011 г.

Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год 5.2. Эффективное обслуживание читателей библиотеки В 2010 г. наблюдалось повышение показателей книговыдачи традиционных печатных изданий пользователям библиотеки. Плановые показатели выполнены полностью, объем книговыдач составил 2 196 194 экз. Также вырос показатель посещаемости библиотеки фи зическими лицами. Динамика данных показателей на рис. 20.

Рис. 20. Динамика показателя книговыдач за период 2008–2010 гг.

Основные работы в области обслуживания читателей были направлены как на реализа цию пожеланий читателей о сервисных услугах, так и на развитие библиотеки в области ав томатизированных методов обслуживания внутри здания и удаленных методов обслуживания для пользователей, находящихся в других регионах и не имеющих возможности доехать до библиотеки. Для этого развивались такие службы, как виртуальная справочная служба, уда ленный абонемент, удаленный заказ. С целью дальнейшего совершенствования службы об служивания читателей и удаленных пользователей, а также выявления пожеланий по её раз витию, проводилось традиционное ежегодное анкетирование. Нас интересовали как темати ческие области, в которых работают пользователи, так и отзывы о службе электронной дос тавки, виртуальной справки и др. Наибольшие проблемы вызывали случаи задержки доставки из удаленных хранилищ, связанные с транспортировкой их на большие расстояния.

Результаты анкетирования, обработка и анализ данных позволили определить наибо лее востребованную часть фонда в этом году и динамику тематической области востребо ванной литературы, что способствовало оптимизации работы читальных залов. Основные показатели традиционного режима обслуживания читателей приведены в табл. 18.

48 Отчет о деятельности ГПНТБ России за 2010 год Таблица Основные показатели традиционного режима обслуживания читателей в 2010 г.

Категория Количество Количество зарегистрированных читателей 120 Количество читателей, записавшихся в текущем году 7 Количество посещений 224 Количество читальных залов Количество мест в читальных залах В 2010 г. в основном здании и отделениях было зарегистрировано 7 595 новых читате лей, лишь на 0,01 % (на 1 чел.) меньше, чем в 2009 г. (7 796 чел). Общее количество запи санных читателей в ГПНТБ России составило 120 882 чел.

Необходимо отметить, что внедрение в практику работы библиотеки системы удален ного заказа и виртуальной вправки повлияло на число записавшихся в библиотеку граждан других государств (247 чел). Их число увеличилось в полтора раза по сравнению с 2009 г.

Количество читателей, зарегистрированных в основном здании и в отделениях, имеет традиционное соотношение и представлено на рис. 21.



Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |
 





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.