авторефераты диссертаций БЕСПЛАТНАЯ БИБЛИОТЕКА РОССИИ

КОНФЕРЕНЦИИ, КНИГИ, ПОСОБИЯ, НАУЧНЫЕ ИЗДАНИЯ

<< ГЛАВНАЯ
АГРОИНЖЕНЕРИЯ
АСТРОНОМИЯ
БЕЗОПАСНОСТЬ
БИОЛОГИЯ
ЗЕМЛЯ
ИНФОРМАТИКА
ИСКУССТВОВЕДЕНИЕ
ИСТОРИЯ
КУЛЬТУРОЛОГИЯ
МАШИНОСТРОЕНИЕ
МЕДИЦИНА
МЕТАЛЛУРГИЯ
МЕХАНИКА
ПЕДАГОГИКА
ПОЛИТИКА
ПРИБОРОСТРОЕНИЕ
ПРОДОВОЛЬСТВИЕ
ПСИХОЛОГИЯ
РАДИОТЕХНИКА
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
СОЦИОЛОГИЯ
СТРОИТЕЛЬСТВО
ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ
ТРАНСПОРТ
ФАРМАЦЕВТИКА
ФИЗИКА
ФИЗИОЛОГИЯ
ФИЛОЛОГИЯ
ФИЛОСОФИЯ
ХИМИЯ
ЭКОНОМИКА
ЭЛЕКТРОТЕХНИКА
ЭНЕРГЕТИКА
ЮРИСПРУДЕНЦИЯ
ЯЗЫКОЗНАНИЕ
РАЗНОЕ
КОНТАКТЫ


Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 11 |
-- [ Страница 1 ] --

Учебно-методическое объединение высших учебных заведений Российской

Федерации в области прикладной информатики, математических методов в

экономике, статистики и антикризисного

управления

Учебно-методическое объединение высших учебных заведений Российской

Федерации по образованию в области прикладных математики и физики

Учебно-методическое объединение высших учебных заведений Российской

Федерации по университетскому политехническому образованию

Учебно-методическое объединение высших учебных заведений Российской Федерации по образованию в области финансов, учета и мировой экономики Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Московский государственный технологический университет "СТАНКИН" Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования "Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации" Фирма "1С" Новые информационные технологии в образовании Сборник научных трудов 13-й международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Технологии 1С для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда) 29 - 30 января 2013 года Под общей редакцией доктора экономических наук

, профессора Д.В.Чистова Часть 1С-Паблишинг Москва Новые информационные технологии в образовании ББК 32.81я Н Новые информационные технологии в образовании: Сборник научных трудов 13-й международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании" (Технологии 1С для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда) 29 - 30 января 2013 г. Часть 2.– М.: ООО "1С Паблишинг", 2013. 403 с.: илл В настоящем сборнике представлены труды 13-й международной научно-практической конференции "Новые информационные технологии в образовании: Технологии 1С для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда. В книгу вошли работы, рассматривающие вопросы партнерства бизнеса, образования и науки, исследования методов повышения эффективности обучения и подготовки кадров, определение модели конкурентоспособного специалиста, формируемого в условиях уровневой системы образования, методические аспекты использования технологий "1С" в преподавании учебных дисциплин, а также в проектно-изыскательской работе преподавателей и студентов.





Конференция проводится при поддержке Министерства образования и науки РФ.

Оргкомитет конференции:

www.1c.ru/educonf www.fa-kit.ru e-mail: npk@1c.ru © ФГОБУ ВПО "Финансовый университет ISBN 978-5-9677-1884- при Правительстве Российской Федерации" © Фирма "1С", © ООО "1С-Паблишинг", оформление Новые информационные технологии в образовании Автоматизация деятельности колледжей и вузов Гречкин В.А., Шульгин А.О., v.grechkin@infocom-s.ru, a.shulgin@infocom-s.ru ООО "СГУ-Инфоком", г. Ставрополь "1С:Университет ПРОФ": новые возможности для управления и мониторинга Первая версия программного продукта "1С:Университет" была выпущена весной 2011 года. При разработке архитектуры программного продукта был проведен анализ хозяйственной, образовательной и научной деятельности государственных и коммерческих вузов России и СНГ, учтен опыт разработки средств автоматизации для хозяйствующих субъектов различных областей деятельности, учтены лучшие практики разработки аналогичных программных продуктов. Качественный анализ бизнес процессов и особенностей организации вузов позволил определить выполняемые пользователями операции, определить основные объекты информационной системы и ее состав.

Информация, имеющаяся по состоянию на конец 2012 года, позволяет говорить о востребованности программного продукта: вузами закуплено более 29 коробок с решением, в более чем 8 вузах осуществлена автоматизация процессов с использованием "1С:Университет", выпущено релизов, учитывающих изменения в нормативно-правовой базе, пожелания партнеров и клиентов.

Естественным продолжением работ над программным продуктом является его совершенствование, добавление новых функций, направленных на автоматизацию большинства бизнес-процессов образовательного учреждения высшего профессионального образования. В настоящий момент разработана и подготовлена к выпуску новая редакция программного продукта "1С:Университет ПРОФ", которая реализовывает весь функционал стандартной версии, а также содержит дополнительные возможности по автоматизации следующих видов деятельности вузов:

• организация и проведение приемной кампании;

• планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки;

Новые информационные технологии в образовании • управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет);

• формирование приказов и отчетности;

• печать дипломов, приложений и справок;

• учет трудоустройства выпускников;

• учет оплаты за обучение и назначение стипендий;

• управление научными исследованиями и инновациями;

• работа диссертационных советов;

• управление послевузовским образованием;

• управление довузовской подготовкой и дополнительным образованием;

• управление университетским кампусом;

• составление расписания учебных занятий;

• проведение итоговой государственной аттестации;

• обмен данными с информационными системами ("ВПО-1", "GosInsp" ФГБУ "ИМЦА", "АИС ФБС", "ФИС ЕГЭ и приема", "1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения").

Рис. 1. Структурная схема решения "1С:Университет ПРОФ" Новые информационные технологии в образовании "1С:Университет ПРОФ" реализован на платформе "1С:Предприятие 8.2" и поддерживает использование лицензий с программной защитой.

Программный продукт поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети, через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента. В структуре системы используется единая информационная база, объекты стандартной версии. В системе представлено более справочников, 70 документов, более 110 отчетов, 15 подсистем.

"1С:Университет ПРОФ" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза: приемная комиссия, деканаты, кафедры, учебно-методический отдел, научно исследовательская часть, управление аспирантуры и докторантуры, диссертационные советы, диспетчерская, бухгалтерия, студенческий отдел кадров, управление довузовского и дополнительного образования, профсоюзный комитет.

На рисунке 1 представлена структурная схема решения "1С:Университет ПРОФ", показаны блоки, как реализующие функционал стандартной версии, так и реализующие новые возможности.

В настоящей работе основное внимание будет уделено рассмотрению новых возможностей редакции программного продукта "1С:Университет ПРОФ": управление университетским кампусом, составление расписания учебных занятий, автоматизация деятельности диссертационных советов, управление научной работой и инновациями, управление дополнительным образованием, управление послевузовским образованием и аттестацией научных кадров. Узнать подробную информацию о стандартной версии программного продукта можно по адресу http://solutions.1c.ru/catalog/university.

В "1С:Университет ПРОФ" добавлен функционал, направленный на учет объектов университетского кампуса. Пользователям доступны функции учета территорий, фонда помещений и объектов, ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее). Доступны операции учета проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников), поддерживается возможность составления договоров на оказание услуг. Для каждого объекта подсистемы предусмотрен вывод соответствующих отчетных форм, например, перечень свободных мест, карточки и формы для постановки проживающих на учет, списки проживающих в общежитии, статистические данные и др.

В системе реализован дополнительный функционал, автоматизирующий проведение итоговой государственной аттестации.

Пользователям доступны следующие функции: планирование проведения государственной аттестации, подготовка перечня вопросов, формирование Новые информационные технологии в образовании списка билетов согласно заданному алгоритму, формирование перечня групп, состава комиссии, формирование ведомостей, протоколов и статистической информации о результатах работы ГАК.

Расширен блок автоматизации планирования и распределения нагрузки, в системе представлен функционал составления расписания учебных занятий. Составление расписания занятий осуществляется на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений в режиме конструктора. Поддерживается возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим его тиражированием. В подсистеме предусмотрены подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий с текущими параметрами системы, а также возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий. Пользователю доступны выходные формы расписаний преподавателя, группы, аудитории, анализа расписания.

В блок автоматизации образовательного процесса добавлен функционал по управлению послевузовским образованием. Функционал направлен на автоматизацию управления аспирантурой вуза и предоставляет пользователям возможность хранения и обработки личных дел аспирантов, соискателей и докторантов, организации приема в аспирантуру, формирования приказов. Имеется возможность создания, хранения и обработки электронных копий аттестационных дел, актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях. В системе представлены механизмы мониторинга образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов, регламентированные формы отчетности (форма №1-НК, форма №2-наука), приказы, количественные показатели научной деятельности аспирантов и иная статистическая и списочная информация.

В системе добавлен функционал по управлению дополнительным образованием. Предусмотрены функции по анкетированию и опросу потенциальных слушателей, организации работ по их приему в учебное заведение, заключению договоров, планированию учебного процесса, учету посещаемости и успеваемости, анкетированию и анализу уровня удовлетворенности слушателей. Функционал позволяет формировать различные выходные печатные формы, например, реестр заключенных договоров, журнал посещаемости, документы установленного образца об образовании.

Секретарям диссертационных советов в новой редакции программного продукта будет доступен функционал, автоматизирующий деятельность диссертационных советов согласно требованиям Положения о порядке присуждения ученых степеней. Учитывается жизненный цикл создания и функционирования диссертационного совета, включающий формирование Новые информационные технологии в образовании ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение диссертационного совета, заседание, голосование. Доступна операция хранения электронных копий аттестационных дел с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов.

Пользователям доступны типовые отчетные формы диссертационного совета, формы отчетов о деятельности диссертационных советов.

Крупными вузами будет востребован функционал по автоматизации управления научной деятельностью и инновациями. Функционал по автоматизации данного вида деятельности представлен следующими блоками: планирование и управление научно-исследовательской деятельностью, учет результатов выполнения НИОКР, регистрация результатов НИОКР, управление финансами, подготовка отчетов о научно исследовательской деятельности. В совокупности перечисленные блоки позволяют автоматизировать процессы от учета информации о заявках на НИР, подготовки договоров, планирования этапов выполнения НИОКР и действий исполнителя до хранения информации о различных типах результатов НИОКР и их регистрации.

В системе предусмотрена возможность закрепления результатов НИОКР за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения. Таким образом, пользователю предоставляется механизм учета целевых показателей по проекту и отдельным этапам, контроля эффективности выполнения этапов НИР, анализа деятельности подразделений и исполнителей, в том числе расчет показателей деятельности для принятия решений в рамках НСОТ.

Поддерживается возможность формирования произвольных типов договоров по НИОКР, формирования сметы проекта, регистрации результатов НИОКР в ЦИТиС и ФИПС, обеспечивается возможность хранения полнотекстовых материалов, связанных с результатами НИОКР. На основании информации, введенной в учетные объекты, обеспечивается подготовка следующих отчетных форм: отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации, форма №2-наука, форма №1-технология, годовой отчет подразделения о науке и др.

Дополнительный функционал, представленный в программном продукте "1С:Университет ПРОФ", позволит реорганизовать систему менеджмента, принимать обоснованные и своевременные управленческие решения, координировать действия подразделений, направляя их усилия на достижение общих стратегических задач, повысить эффективность делопроизводства, увеличить точность расчетно-аналитической работы, перейти на новые технологии обработки данных.

Новые информационные технологии в образовании Дальнейшие планы развития программного продукта предполагают расширение и совершенствование функционала, усиление интеграционных возможностей программного продукта, а также разработку дополнительных подсистем автоматизации вспомогательных процессов высшего учебного заведения.

Вдовин И.Г., ivdovin@online-ufa.ru ООО "Онлайн" Автоматизация управления учебным заведением с помощью ПП "1С:Колледж ПРОФ" Семейство программных продуктов "1С:Колледж" – это готовые тиражные решения для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении начального и среднего профессионального образования. Оно включает в себя программные продукты: "1С:Колледж" и "1С:Колледж ПРОФ", разработанные на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно технической сфере. Программный продукт "1С:Колледж" выпускается с года и на конец 2012 года продано более 300 коробок, имеется информация о десятках успешных внедрений. Среди наших активных клиентов:

• Ижевский политехнический техникум, • Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики, • Сургутский профессиональный колледж, • Донской строительный колледж, • Тольяттинский машиностроительный колледж, • Новосибирский техникум железнодорожного транспорта - филиал СГУПС, Омская банковская школа (колледж) Банка России, • Рубцовский машиностроительный техникум, • Рязанский Государственный Технологический Колледж, • Учалинский горно-металлургический колледж, • Сызранский медицинский колледж, • Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова, • Кемеровский профессионально-технический колледж, • Стерлитамакский педагогический колледж, • Салаватский медицинский колледж, Новые информационные технологии в образовании • Профессиональный колледж г. Новокузнецка, • Государственный колледж технологии и управления "Колледжный комплекс" Московской области, • Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий, • Уфимский филиал Московской государственной академии водного транспорта • и многие другие.

Наши программные продукты позволят учебному заведению:

• комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом;

• предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг;

• обеспечить "прозрачность" управления как основным бизнес процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами;

• предоставить учащимся и их родителям – основным клиентам учебного заведения – дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

В "1С:Колледж ПРОФ", согласно требованиям действующего законодательства в области образования и сложившейся практики, автоматизированы функции следующих сотрудников учебного заведения:

• Директор.

• Председатель приемной комиссии.

• Секретарь приемной комиссии.

• Заведующий отделением и его секретарь.

• Заведующий учебной частью и его секретарь.

• Методист.

• Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК).

• Куратор.

• Зам. директора по воспитательной работе.

• Секретарь зам. директора по воспитательной работе.

• Зам. директора по производственному обучению.

Новые информационные технологии в образовании • Секретарь зам. директора по производственному обучению.

• Специалист отдела кадров.

• Заместитель директора по методической работе.

• Председатель стипендиальной комиссии.

• Бухгалтер по расчетам со студентами.

• Преподаватель.

• Комендант общежития.

К преимуществам наших программных продуктов перед другими можно отнести следующие факты:

1. Программные продукты "1С:Колледж" и "1С:Колледж ПРОФ" по настоящему комплексные. В единой информационной среде находится вся информация о деятельности учебного заведения:

• сведения об абитуриентах, • студентах, • родителях, • преподавателях и сотрудниках, • информация о государственных стандартах, • рабочих учебных планах, • расписании, • заменах, • аудиториях, • ведомостях, • электронных журналах, • приказах, • мероприятиях, • планах, • протоколах, • дипломах и академических справках и многом другом.

При этом доступ к информации разграничен, и сотрудники видят только нужную им информацию. Это, во-первых, позволяет упростить работу самих сотрудников, так как им не будет мешать лишняя информация, во-вторых, платформа "1С:Предприятие 8.2z" позволяет полностью соблюсти требования закона 152-ФЗ "О защите персональных данных", и, в третьих, это позволяет защитить коммерческую и конфиденциальную информацию.

Новые информационные технологии в образовании 2. Платформа "1С:Предприятие 8.2" позволяет построить информационную систему различного масштаба и архитектуры, это и клиент-серверный вариант под управление различных систему управления базами данных и кроссплатформенный с использованием среды Linux и территориально распределенный с использованием нескольких баз данных.

3. Множество специалистов фирм-франчайзи "1С" и просто специалисты на рынке труда по платформе "1С:Предприятие 8.2" готовы оказать необходимую поддержку и помочь в процессе внедрения и эксплуатации программ.

4. Программные продукты "1С:Колледж" быстро внедряются за счет простого, интуитивно понятного интерфейса, приближенного к реальным документам, используемым сотрудниками учебного заведения в повседневной работе, наличия хорошей справки и документации (к версии ПРОФ поставляется двухтомное хорошо иллюстрированное руководство пользователя общим объемом порядка 600 страниц).

5. Программы постоянно обновляются, мы следим за изменениями законодательства, а также постоянно улучшаем программы и добавляем новые функциональные возможности.

На текущий момент программа "1С:Колледж ПРОФ" включает основных разделов и множество подсистем:

1. Раздел "Приемная комиссия" служит для автоматизации процессов привлечения абитуриентов в учебное заведение, планирования приемной кампании, приема документов, проведения вступительных испытаний, подготовки вступительных рейтингов и приказов на зачисление, анализа приемной кампании.

2. Раздел "Деканат" (Отделение) служит для автоматизации функций по управлению контингентом студентов (зачисление, отчисление, выпуск и проч.), контролю успеваемости, в том числе и на оперативном уровне с использованием "электронных" журналов учебных групп, контролю посещаемости, подготовке и выдаче различных справок об обучении, в том числе и архивных, воинскому учету студентов, подготовке и печати дипломов, приложений к дипломам, академических справок.

3. Раздел "Учебная часть" предназначен для автоматизации подготовки рабочих учебных планов, контроля их соответствия государственным стандартам второго и третьего поколений, загрузки планов из программы по подготовке учебных планов GosInsp (г.Шахты), планирования учебной нагрузки вручную и автоматически на основе учебных планов, составления шаблона расписания на учебный период и ведения ежедневного расписания с учетом замен, регистрации фактически выполненной учебной нагрузки, анализа выполнения нагрузки.

Новые информационные технологии в образовании 4. Раздел "Воспитательная работа" позволяет автоматизировать функции планирования подготовки мероприятий, подготовки приказов на поощрение и наказание студентов, анализа прогнозного и фактического трудоустройства выпускников, учета увлечений студентов, проведения анкетирования, работы кураторов по учету общественных поручений студентов, подготовки характеристик студентов и проведения родительских собраний.

5. Раздел "Производственное обучение" позволяет автоматизировать планирование проведения производственных практик, распределение студентов по местам практик, учет договоров с предприятиями, предоставляющими эти места, учет и анализ результатов практик, а также работу с аудиториями учебных заведений ¬ учет, проведение смотров.

6. Раздел "Методическая работа" предназначен для поддержки управления составом и работы методических комиссий, методистов и преподавателей и позволяет автоматизировать составление планов работы преподавателей, учет выполнения этих планов в разрезе видов и типов работ, уровня работы с выходом на "паспорт преподавателя", проведение различных конкурсов и смотров, ведение каталога методических материалов.

7. Раздел "Кадровый учет" позволяет автоматизировать функции учета сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней, подготовку приказов на прием, перемещение и увольнение. При использовании в учебном заведении "зарплатно-кадровых" решений фирмы "1С" ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8") данные могут быть импортированы из них. Кроме того, в этом разделе автоматизированы функции учета прохождения аттестаций и курсов повышения квалификации.

8. Раздел "Расчеты со студентами" автоматизирует процессы учета студентов по социальному статусу, поддержку работы стипендиальной комиссии – ведение протоколов заседаний, подготовку решений и приказов на назначение стипендии и предоставление различных видов материальной помощи, расчета и выплаты социальной, академических и других видов стипендий, учета договоров на оказание платных образовательных услуг и взаиморасчетов по ним.

9. Раздел "Общежитие" предназначен для автоматизации учета жилого фонда учебных заведений в разрезе общежитий и комнат, резервирования комнат, проживания студентов, сотрудников и иных лиц, подготовки и учета договоров с жильцами, расчета платы за проживание и дополнительные услуги, ведения взаиморасчетов, подготовки графиков обхода общежитий Новые информационные технологии в образовании сотрудниками учебного заведения и учета отчетов по результатам этих обходов.

10. Раздел "Сервис и администрирование" предназначен для параметрической настройки программы под требования конкретного учебного заведения, контроля и анализа работы, организации работы по информационной рассылке сообщений посредством писем, электронных писем и смс-рассылке как с помощью услуг провайдеров, так и самостоятельно через gsm-терминал, интеграции программы с системой контроля управления доступом для анализа опозданий и пропусков занятий студентами.

Отдельно хочется остановиться на подсистеме "Электронный журнал", которая позволяет автоматизировать работу преподавателей в едином информационном пространстве с управленческим персоналом в привычной для себя форме аналогичной бумажному классному журналу. При этом журнал автоматически заполняется на основе оперативного расписания, поддерживается разделение учебных групп на произвольное количество подгрупп, до 5 оценок различных видов за одно занятие, учет посещаемости занятий, календарно-тематическое описание занятий, система замечаний по ведению журналов, разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки.

Кроме того в программу встроен удобный рабочий стол директора, позволяющий получать оперативную информацию о студентах и преподавателях, а также о состоянии дел в подразделениях учебного заведения.

Программа также позволяет подключить электронный информационный киоск, в котором студенты и родители могут получить информацию об успеваемости и посещаемости, а также о расписании занятий.

К сожалению, в таком коротком докладе невозможно рассказать обо всех возможностях программного продукта. Получить дополнительную информацию можно на сайтах http://solutions.1c.ru и http://www.1c-college.ru.

Новые информационные технологии в образовании Вдовин И.Е., Родюков А.В. ivdovin@online-ufa.ru, roda@1c.ru ООО "Онлайн", ООО "1С" Пилотный проект по созданию единой информационно-аналитической системы управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа Югры на базе программного продукта "1С:Колледж" В последние годы стала актуальной задача развитие сети образовательных учреждений и сетевого взаимодействия в региональной системе профессионального образования.

Создание единой системы управления деятельностью учреждениями начального и среднего профессионального образования, подведомственных региональным органам управления образования, реализуется в рамках Постановления Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2011 года № 61 "О федеральной целевой программе развития образования на 2011- годы".

Цели, которые, как правило, ставят органы управления образования:

• обеспечить руководство полной, оперативной и достоверной информацией для анализа состояния и принятия своевременных и эффективных управленческих решений;

• снизить нагрузку на специалистов учебного заведения по подготовке отчетности.

При этом подобная система дополнительно способна помочь:

• обеспечить оперативное доведение до руководства учебных заведений нормативных документов, приказов, распоряжений и так далее;

• в построении электронного документооборота в пространстве руководящий орган, учебные заведения региона.

Большим плюсом при реализации проекта был тот факт, что многие запрашиваемые данные уже есть в программном продукте "1С:Колледж" и могут быть получены автоматически по установленным формам. Поэтому построение такой системы на базе "1С:Колледж" является оправданным и выгодным.

При этом возможно несколько подходов к реализации системы:

1. Централизованная единая база данных "1С:Колледж" предоставляемая подведомственным учебным заведениям как услуга (SaaS) с помощью сети Интернет;

Новые информационные технологии в образовании 2. Централизованная база данных "1С:Колледж" с оперативной синхронизацией (репликацией) информации с локальными базами данных "1С:Колледж" учебных заведений;

3. Специально разработанная база данных для обобщения и анализа информации оперативно поступающей из локальных баз данных "1С:Колледж" учебных заведений;

4. Частные случаи комбинаций этих методов.

Можно сказать, что для варианта "Централизованная единая база данных "1С:Колледж", предоставляемая подведомственным учебным заведениям как услуга (SaaS) через сеть Интернет", обладает следующими плюсами:

• возможность достаточно быстро развернуть систему;

• низкие затраты на администрирование и поддержку;

• полный контроль над деятельностью учебных заведений;

• отсутствие процесса сбора информации.

При этом вариант обладает и существенными минусами:

• будет использоваться база данных первого класса (К1), которая согласно закону 152-ФЗ "О защите персональных данных" требует серьезных мер по обеспечению безопасности, причем защищать придётся и каналы связи и рабочие места пользователей в учебных заведениях, что очень трудоемко и дорогостояще;

• парализация работы управленческого персонала учебного заведения при отсутствии связи в сети Интернет или слабого канала передачи данных;

• сведения оперативные, не всегда достоверные.

Для реализации этого варианта применяется встроенная в платформу механизм разделения данных по областям и управляемых форм – multitenancy. Данная модель избавляет учебные заведения от всех затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой оборудования и программного обеспечения, при этом только оплачивают лишь пользование услугой SaaS.

Стоить отметить, что платформа "1С:Предприятие 8.2z" сертифицирована ФСТЭК (Сертификат № 2137 от 20.07.2010) и является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты от НСД к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, тем самым может использоваться для защиты Новые информационные технологии в образовании информации в информационных системах, содержащих персональные данные (ИСПДн) до 1 класса (К1) включительно, то есть можно обрабатывать любые персональные данные, в том числе сведения о состоянии здоровья. Конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", могут быть использованы при создании ИСПДн любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений (конфигураций) не требуется.

При реализации второго варианта создания системы сбора информации – "Централизованная база данных "1С:Колледж" с оперативной синхронизацией (репликацией) информации с локальными базами данных учебных заведений", регион получит следующие преимущества:

• возможность автономной работы учебных заведений;

• полный контроль над деятельностью учебных заведений;

• в учебных заведениях не нужны серьезные меры по защите информации, так как в большинстве случаев это базы данных 3-го класса.

При этом недостатков у этого варианта достаточно много:

• центральная база данных все равно будет первого класса согласно закону 152-ФЗ "О защите персональных данных" и это потребует серьезных мер по обеспечению безопасности, но при этом в учебных заведениях базы данных останутся 3-го класса, что, конечно же, снизит расходы по сравнению с 1-м вариантом;

• вариант требует покупки, установки и сопровождения программы в каждое учебное заведение;

• схема требует регламентации и налаживания процесса обмена информацией;

• также как и в 1-м варианте сведения оперативные, не всегда достоверные;

• более низкая оперативность по сравнению с вариантом 1 из-за необходимости обмена между локальными и централизованной базой.

Для реализации такой схемы используется встроенная в платформу технология обмена данными между распределенными базами данных – репликация.

И наконец, третий вариант "Специально разработанная база данных для обобщения и анализа информации оперативно поступающей из Новые информационные технологии в образовании локальных баз данных "1С:Колледж" учебных заведений" обладает следующими преимуществами:

• возможность автономной работы учебных заведений, отсутствие зависимости от каналов связи;

• контроль над показателями, а не над деятельностью учебных заведений;

• сведения достоверные, проверенные ответственными лицами учебных заведений вплоть до возможности использования электронной подписи;

• в учебных заведениях и в центре не нужны серьезные меры по защите информации: на местах базы данных 3-го класса, в центре вообще обезличенные данные;

• специализированный набор информации и своя отчетность, адаптированная под требования органа управления.

Обратной стороной преимуществ данного варианта являются • более низкая оперативность получения данных по сравнению с вариантом 1 из-за процесса обмена;

• необходимость разработки конфигурации центральной базы данных;

• необходимость покупки, установки и сопровождения программы в каждом учебном заведении, но при этом сами учебные заведения получают множество возможностей;

• необходимость регламентации и налаживания процесса сбора информации.

Пилотный проект был реализован в рамках мероприятия 4.1.3. Создание единой информационной образовательной среды образовательных учреждений – "Развитие сети образовательных учреждений и сетевого взаимодействия в региональной системе профессионального образования" подпрограммы IV "Модернизация системы профессионального образования" целевой программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Новая школа Югры на 2010–2013 годы и на период до 2015 года".

Было принято решение о реализации 3 варианта ( с учетом специфики региона): специально разработали базу данных для обобщения и анализа информации оперативно поступающей из локальных баз данных "1С:Колледж" учебных заведений: "Система сбора и анализа данных" (ССАД).

Схема работы системы выглядит следующим образом: с заданной периодичностью сотрудники учебных заведений готовят регламентированные и специально разработанные "региональные" отчеты по Новые информационные технологии в образовании установленным формам в программе "1С:Колледж". При этом используется встроенная подсистема "Регламентированная отчетность". В ней данные могут быть получены автоматически из базы данных (если они есть) и при необходимости откорректированы. Сформированный и сохраненный отчет отправляется интерактивно, нажатием кнопки, что является подтверждением, что данные учебным заведением проверены и являются достоверными.

Формируется xml-файл и отправляется на заданный ftp-ресурс. ССАД периодически опрашивает ftp-ресурс и при обнаружении отчета происходит его загрузка. Если отчет "региональный", то он загружается в индивидуальный документ нужного вида, который проводится, в результате чего в регистрах накапливаются данные. Если отчет "регламентированный", например, форма СПО-1, то отчет загружается в виде формы, которая может быть просмотрена, но не агрегирована. При успешном получении ССАД на ftp выкладывает файл, подтверждающий приемку, и в "1С:Колледж" отчет помечается как принятый. Для работы с обобщенными данными в "ССАД" разработаны отчеты, позволяющие осуществлять выборки данных в различных разрезах, с разными отборами.

Таким образом, реализованная модель позволила создать систему сбора данных, в которую с заданной периодичностью могут быть загружены установленные данные о деятельности образовательных учреждений.

Полученная информация может быть консолидирована и представлена сотрудникам органа управления образования в удобном для них виде. В дальнейшем планируется осуществление информационно технологического сопровождения разработанный базы данных, в которое будет входить добавление новых форм отчетов в соответствии с изменениями законодательства, улучшение юзабилити и прочее.

Антонов А.А., Грушин А.В., Забродкин А.Н., antonov@mirea.ru, grushin@mirea.ru, zabrodkin.artem@gmail.com ФГБОУ ВПО "Московский государственный технический университет радиотехники, электроники и автоматики" Взаимодействие системы "Личный кабинет" с системой "1С:Кадры" Личный кабинет преподавателя МГТУ МИРЭА обеспечивает взаимодействие преподавателя со всеми распределенными гетерогенными электронными службами МГТУ МИРЭА, такими как Деканат МГТУ МИРЭА, Расписание МГТУ МИРЭА, Учебные планы МГТУ МИРЭА, Электронная библиотека МГТУ МИРЭА.

Новые информационные технологии в образовании Авторизация в программе реализуется использованием службы электронной почты МГТУ МИРЭА и обеспечивается на основе персональных электронных адресов преподавателей. (Рис.2).

Рис.2. Вход в систему "Личный кабинет МГТУ МИРЭА" Для осуществления своевременного управления доступом к системе требуется периодическая синхронизация информации о преподавателях с отделом кадров. Информация эта необходима, чтоб оперативно обеспечить возможность входа в систему новым преподавателям, а также, блокировать вход в систему при увольнении.

Отдел кадров МИРЭА использует для поддержки своей работы программу "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", система "Личный кабинет" разработана на базе языка PHP и базы данных MySQL.

Возникает задача организации взаимодействия двух этих систем.

Существует несколько способов организации обмена данными:

1. Синхронизация данных вручную. Разработка программных средств для него не требуется, однако, трудоемкость для пользователей здесь Новые информационные технологии в образовании максимальная и максимальная вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором. Принцип гетерогенности не нарушен.

2. Автоматическое подключение и синхронизация информации по факту происходящего события в 1С непосредственно в базу системы "Личный кабинет". Требуется реализация функционала только на стороне 1С.

Дополнительная нагрузка на пользователей и пользовательские ошибки переноса данных также минимальны. Расхождение событий регистрации кадровых изменений и обновления системы "Личный кабинет" минимальны.

Но принцип гетерогенности нарушен, так как при обмене данными одна система должна иметь информацию о внутреннем строении другой системы, что накладывает ограничения на независимое развитие каждой из систем.

3. Организация обмена данными через XML-файл. Формирование файла производится посредством выгрузки 1С, после чего выполняется его загрузка в систему "Личный кабинет". Требуется реализация функционала в обеих системах. Нагрузку на пользователей можно минимизировать путем организации автоматизированной выгрузки файла из "1С:Предприятие" по событиям кадрового учета и автоматизированной его загрузки в "Личный кабинет" путем написания сервиса, который будет проверять появление соответствующей информации, и осуществлять ее загрузку.

Последний из перечисленных принципов, хоть и более трудоемкий для реализации, однако, он не нарушает принцип гетерогенности, позволяя каждой из систем, участвующих в обмене, самостоятельно обрабатывать и контролировать прохождение информации. Кроме этого, каждая из систем может развиваться и изменяться независимо друг от друга.

Был разработан и согласован формат файла в стандарте XML, а также, произведены дополнения в обработки проведения документов в конфигурациях "Прием на работу", "Кадровое перемещение" и "Увольнение", при которых производится автоматическое формирование и последующая отправка файлов данных на почтовый ящик автоматической обработки системы "Личный кабинет".

У системы "Личный кабинет" был написан сервис, осуществляющий периодический прием почты и автоматическую обработку полученных сообщений (Рис.3).

Новые информационные технологии в образовании Рис.3. Схема организации обмена данными Использование данного обмена позволило обеспечить систему "Личный кабинет" преподавателя МГТУ МИРЭА актуальными кадровыми данными с минимальной нагрузкой на сотрудников и сохранением общего принципа гетерогенности объединяемых систем в рамках проекта автоматизации МГТУ МИРЭА.

Литература 1. Григорьев В.К., Антонов А.А., Грушин А.В., Ордынцев П.А.

"Интеграция отдельных подсистем в распределенную гетерогенную ИУС вуза", Телематика 2010 год Аржаков А.В., Коробова О.С., Попов С.В., Смирнов К.О., s-v-popov@yandex.ru ГБОУ СПО "Колледж автоматизации и информационных технологий №20", г. Москва Об автоматическом построении учебного расписания колледжа Введение Наверное, нет более увлекательной задачи для завуча колледжа, чем составление учебного расписания. Эта работа поглощает его полностью, занимая все время, отведенное семье, фитнесу, еде и сну. И, наконец, в результате плодотворных усилий рождается шедевр, который в течение семестра висит на стене и на который каждый день ходят смотреть и Новые информационные технологии в образовании студенты и преподаватели. Ни в одной картинной галерее ни одно произведение искусства не привлекает такого внимания, как этот финал абстрактной мысли, принявший форму разграфленного листа бумаги, графы которого наполнены глубоким смыслом.

Теперь от слов к делу. Конечно, полностью заменить завуча в деле составления расписания не сможет никто, но обозначить некоторые подходы к решению этой задачи оказалось возможным, причем, как показывает опыт, с некоторым успехом. Нельзя сказать, что в результате получается шедевр, но о некоторых вполне приемлемых результатах говорить уже можно. Итак, вниманию читателей представляется автоматизированная система составления учебного расписания для колледжей, которая, как надеются ее авторы, сможет заменить творческий труд завуча работой бездушного компьютера.

Вначале некоторые теоретические аспекты разработки. Мы представляем расписание, как область в дискретном пространстве, упорядоченную по осям: преподаватели, предметы, группы, учебные пары, аудитории. Каждая точка этой области связывает преподавателя, предмет, группу, пару и аудиторию. То есть, ее содержательный смысл таков:

преподаватель такой-то проводит занятия по такому-то предмету в такой-то группе на такой-то паре в такой-то аудитории. Но входной информацией для составления расписания являются следующие данные:

1) недельная нагрузка каждого преподавателя по предметам, группам и семестрам (для простоты будем полагать, что мы ограничены рамками одного семестра);

2) указание разделяется ли группа по данному предмету на подгруппы;

3) перечисление доступных аудиторий;

4) указание специализированных аудиторий (например, занятия по физкультуре проводятся только в спортивном зале, а занятия по информационным технологиям только в компьютерном классе);

5) перечисление всех учебных групп;

6) различные нормативные документы, которые определяют порядок занятий в колледже (например, у одной группы в день не может быть нагрузка более 8 часов, или у студентов не может быть окон в занятиях и пр.);

Помимо этого имеются разнообразные ограничения:

1) один преподаватель не может проводить занятия с разными группами в одно и то же время, за исключением потоковых занятий;

2) одна группа не может быть обучаема в одно и то же время различными преподавателями (если только эта группа не разбита на подгруппы, с каждой из которых занимается отдельный преподаватель);

Новые информационные технологии в образовании 3) в одной аудитории не могут заниматься две группы в одно и то же время, опять же за исключением потоковых занятий;

4) занятия по специальным предметам должны проводиться соответствующим образом в оборудованных аудиториях;

5) разнообразные пожелания преподавателей (например, не занимать такого-то преподавателя на первой паре потому, что ему приходится далеко ездить и пр.).

6) требования рациональной организации работы преподавателей – минимизация окон в течение рабочего дня.

К этому мы добавляем еще дополнительную информацию, снабжая каждый предмет и каждую аудиторию своей т.н. категорией. Категория предмета показывает, что он может проводиться только в аудитории, категория которой совпадает с категорией предмета. Это, конечно же, усложняет поиск приемлемого решения, но, тем не менее является обязательным условием, т.к. в СПО много специальных предметов. За некоторыми преподавателями закреплены свои аудитории, в которых они занимаются всегда – это специализированные кабинеты, каждый из которых обладает своей уникальной категорией.

Все данные, учитываемые таким образом, хранятся в БД, которая исходно заполняется вручную, с помощью специальных форм. Затем в нее вносятся лишь изменения, которые не превышают нескольких процентов от первоначального объема.

После того, как мы определились со всеми исходными данными, необходимо посмотреть на возможность автоматического составления расписания, которые удовлетворяет всем требованиям и пожеланиям. Тут имеет место такое тривиальное замечание, которое нисколько не приближает нас к искомому решения. Перебором мы можем найти искомое решение, которое максимально полно учитывает все требования и пожелания. При этом требования, которые носят законодательный характер, должны выполняться обязательно, а пожелания по возможности, максимально.

Последнее вытекает из того, что пожелания преподавателей могут не реализовываться одновременно в силу возникновения противоречий.

Поэтому здесь можно говорить лишь об их приемлемой удовлетворенности.

Исходя из этого, и создавалась структура программы.

Общая структура программы Пояснить структуру программы лучше всего рассмотрев последовательность обработки входной информации, в результате чего возникает окончательное расписание. Сразу следует заметить, что авторы не ставили перед собой задачу получения окончательного расписания в автоматическом режиме. Это обосновывается тем, что слишком нечеткие Новые информационные технологии в образовании пожелания к расписанию со стороны преподавателей нельзя ранжировать и установить какие из них являются более важными, а какие нет. Но тогда возникает не одно, а целая совокупность искомых расписаний, из которых придется все-таки выбирать на основании некоторых содержательных соображений.

Последовательность собственно поиска искомого расписания выглядит так.

1. Как уже было сказано, входной информацией программы являлись данные, на первом этапе помещенные в БД и все имеющиеся ограничения.

После этого программа начинает искать расписание, которое удовлетворяет всем обязательным ограничениям. Мы не будем перечислять их снова, т.к.

они представлены выше. В процедуре поиска реализовано несколько ноу-хау авторов, которые позволяют избежать слишком большого перебора. Это дает возможность за приемлемое время получать приемлемое расписание, которое может служить рабочим прототипом. На этом этапе имеется возможность человеческого вмешательства в поиск, в результате чего расписание может получаться более точно соответствующим требованиям или менее. Такая нестрогость здесь допускается в силу того, что предусмотрен второй этап обработки, который является полностью ручным.

2. На втором этапе пользователю программа представляет две проекции расписания: одну на ось группы, а другую – на ось преподаватели.

Эти два отображения одного объекта позволяют увидеть в нем, как особенности нагрузки групп, так и нагрузки преподавателей. Боле того, в каждой из проекций можно изменять нагрузку группы и преподавателя.

Например, первую пару по физкультуре в группе А-11 поставить вместо четвертой пары по математике, т.к. с утра студенты еще не устали и будут лучше решать задачки, а после трех пар, проведенных на занятиях, они с удовольствием порезвятся в спортзале. В точности также, в разрезе преподавателей, можно перемещать занятия по физике с первой пары на свободную вторую, чтобы ликвидировать окно. Излишне говорить, что происходит изменение одного объекта и, если мы изменяем проекцию в интересах группы, то одновременно меняется проекция в интересах преподавателя, и наоборот. Т.к. этот этап подразумевает активную работу человека, то, естественно программа снабжена всеми возможными подсказками, которые делают работу человека не утомительной, а так же механизмом, который не позволяет внесёнными изменениями нарушить непротиворечивость расписания. Наша цель состояла не в том, чтобы получить окончательное расписание, а в том, чтобы к ручному этапу обработки расписания получить максимально приемлемое расписание, вмешательство в которое будет носить характер декоративного.

Новые информационные технологии в образовании 3. После получения расписания, которое кажется приемлемым, происходит распределение аудиторий по парам таким образом, чтобы не было противоречия в категориях предметов и аудиторий. Такое распределение делает специальный модуль.

4. После получения окончательного расписания как выделенной области в пятимерном пространстве: преподаватели, предметы, группы, пары и аудитории, оно представляется в том виде, в котором будет висеть на стене и служить основным документом, регламентирующим учебный процесс колледжа.

После каждого этапа проектирования расписания имеется возможность начать весь процесс заново или вернуть к какому-либо промежуточному этапу. Эта особенность программы не лишена смысла, т.к. всякий раз будет получаться новое расписание. Это определяется процедурами перебора, которые реализованы в программе.

Болотов С.А., bolotov.astral@gmail.com ЗАО "КАЛУГА АСТРАЛ" Автоматизация процесса передачи сведений об организации, ходе и результатах приема в образовательные учреждения ВПО и СПО в Федеральную информационную систему ЕГЭ и Приема Двадцать седьмого января 2012 года вышло в свет, и было опубликовано Постановление Правительства № 36 "Об утверждении правил формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена". 1 февраля 2012 года Федеральным центром тестирования были выпущены Технический Условия на подключение к ФИС ЕГЭ и приема и порядок согласования схем подключения.

В начале апреля 2012 года вышло в свет письмо Рособрнадзора № 08- о необходимости подключения образовательных учреждений к ФИС ЕГЭ и приема, которое было выслано во все образовательные учреждения, относящиеся к системе ВПО и СПО. В этом письме устанавливались сроки подключения к федеральной информационной системе (до 01 октября г.) и сроки внесения и приема сведений от ОУ (01 ноября 2012 г.). В силу сложившихся обстоятельств, большинство учебных учреждений не смогли Новые информационные технологии в образовании подключиться к системе в поставленные сроки, поэтому сроки подключения были перенесены на конец 2012 года.


Мы видим следующие основные причины:

• неактивность учреждений связано с большой стоимости подключения, которая является неприемлемой и сдерживает многие вузы и Колледжи тем более, • отсутствие на рынке информационных систем, позволяющих в автоматизированном режиме передавать данные абитуриентах в ФИС ЕГЭ и приема.

Однако практика показывает, что, не смотря на сложившийся ажиотаж вокруг подключения к ФИС ЕГЭ и приема среди образовательных учреждений, больше половины из них, в данный момент, не подключено к Федеральной информационной системе. Сроки подключения продлены на 2013 год.

ФИС ЕГЭ и приема – федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения. Начиная с этого года, все российские вузы обязаны вносить информацию о ходе приема абитуриентов в ФИС ЕГЭ. ФИС ЕГЭ и приема создается для информационного обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования.

Федеральная информационная система ЕГЭ и приема для учебного заведения реализуется в 2 этапа:

Первый этап – подключение для образовательных учреждений, включающий:

• Автоматизированную проверку действительности документов и сведений, предоставленных абитуриентом;

• Доступ к сведениям об участии абитуриентов в приемных кампаниях других образовательных учреждений • Расширение числа абитуриентов за счет широкого информирования выпускников школ • Возможность автоматизации процессов приема в информационной системе, соответствующей законодательным требованиям к порядку приема Второй этап – подключение абитуриентов, включающий:

Новые информационные технологии в образовании • Получение в электронном виде информации о приемной кампании, проводимой различными образовательными учреждениями • Возможность дистанционной подачи заявлений о приеме в ВУЗы и ССУЗы в электронном виде • Оперативное получение в электронном виде информации и уведомлений о ходе и результатах приемной кампании • Возможность прогнозирования реальной позиции абитуриента, на основе сведений о предоставлении другими абитуриентами оригиналов документов Для выполнения требований регламентных и методических документов образовательным учреждениям необходимо решить следующие задачи:

• Пройти процедуру регистрации в ФИС;

• Направить в Рособрнадзор письмо с указанием сроков внесения сведений в ФИС ЕГЭ и приема;

• Подключиться к защищенной сети передачи данных ФГБУ ФЦТ по выбранной схеме подключения;

• Внести в ФИС ЕГЭ и приема сведения о поступающих абитуриентах.

Так же в соответствии с подпунктами "м" - "р" п. 10 Постановления Правительства № 36 от 27.01.2012 г. образовательные учреждения вносят в ФИС ЕГЭ и приема следующий перечень сведений:

• Сведения об установленных контрольных цифрах приема;

• Сведения о правилах приема, об организации образовательного процесса;

• Сведения о заявлениях, о приеме в образовательные учреждения и документах, представленных в соответствии с порядком приема в соответствующие образовательные учреждения, а также о таких документах, возвращенных образовательным учреждением;

• Сведения о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения, предоставленных льготах и зачислении лиц, успешно прошедших вступительные испытания в указанные учреждения;

• Сведения о лицах, отказавшихся от зачисления в образовательные учреждения;

Новые информационные технологии в образовании В настоящий момент существует три схемы подключения к ФИС ЕГЭ и приема.

Схема 1. Взаимодействие с ЗКСПД ФГБУ "ФЦТ" осуществляется посредством специализированного автоматизированного рабочего места (АРМ), оборудованного сертифицированными по требованиям безопасности информации ФСТЭК России и ФСБ России средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) и средств криптографической защиты информации. Схема 1 предполагает ручной ввод и ручную обработку информации, в связи с этим рекомендуется ЗКСПД ФГБУ "ФЦТ" к использованию учреждениям с небольшим количеством абитуриентов в год (не более 500).

Плюсы схемы:

• Низкая стоимость и простота реализации схемы;

• Схема подходит для образовательных учреждений с небольшим количеством абитуриентов.

Минусы схемы:

• Схема предполагает ручной ввод и ручную обработку информации;

• Невозможность интеграции с информационной системой подключаемой организации.

Схема 2. Взаимодействие, с учетом наличия у подключаемой АИС действующего аттестата соответствия требованиям безопасности информации, предъявляемым к информационным системам персональных данных (ИСПДн) класса К1, с использованием сертифицированных по требованиям безопасности информации ФСТЭК России и ФСБ России СЗИ и СКЗИ.

Данная схема предполагает подключение образовательных учреждений, в которых эксплуатируется ИСПДн с действующим аттестатом соответствия системы защиты ПДн требованиям предъявляемым к классу защищенности не ниже К1. Данная схема предполагает автоматизированную обработку персональных данных (абитуриентов), с использованием ИСПДн класса К1, и интегрировать информационную систему с ФИС ЕГЭ и приема.

ЗКСПД ФГБУ "ФЦТ" рекомендует схему 2 для образовательных учреждений, в которых количество абитуриентов в год более 500.

Плюсы схемы:

• Возможна автоматизированная обработка ПДн в ЛВС ВУЗа;

• Предусмотрена возможность реализации пакетной передачи данных;

Новые информационные технологии в образовании Минусы схемы:

• Необходима аттестация по классу К1.

Схема 3. Данная схема предполагает подключение ЗКСПД ФЦТ c использованием ПАК ШЛЮЗ ПДн, декларирование или аттестации информационной системы по К3. Программно-аппаратный комплекс "ШЛЮЗ-ПДн" - сертифицированное решение (сертификат соответствия № 2661 от 21.06.2012 на СПО "ШЛЮЗ-ПДн"), сочетающее в себе функции контекстно-зависимой фильтрации сетевого трафика, криптографической защиты информации и разграничения уровней доступа, разработанное компанией "Дом для ПК".

Решения с использованием ПАК "ШЛЮЗ-ПДн" позволяют организовать легитимное с точки зрения законодательства РФ межсетевое взаимодействие ИСПДн с разным классом защищенности, без необходимости использования дополнительных СЗИ и СКЗИ.

Плюсы схемы:

• Интеграция с любыми АС подключаемых организаций;

• Возможность автоматизированной обработки данных;

• Возможность проведения работ в информационной системе подключаемой организации.

Минусы схемы:

• Высокая по отношению к схемам №1 и 2 стоимость реализации схемы;

• Реализация схемы не освобождает от необходимости аттестации информационной системы по классу К2 или К3.

Фирма "1С" и компания "Калуга Астрал" предлагают вузам и колледжам услуги по подключению и организации передачи данных в ФИС ЕГЭ и приема.

С момента начала работ по подключению образовательных учреждений к ФИС ЕГЭ и Приема, за 2012 год, компанией ЗАО "КАЛУГА АСТРАЛ" было заключено более 120 договоров на реализацию Схемы № 1 и Схемы № 2.

При подключении образовательных учреждений компания "КАЛУГА АСТРАЛ" работала в тесном сотрудничестве с фирмой "1С".

Фирма "1С" предлагает программный продукт "1С:Университет", который позволят подготовить XML-выгрузки данных для автоматической передачи в ФИС ЕГЭ и приема в соответствии с требованиями, установленными ФГБУ "ФЦТ".

Стоит отметить, что "1С:Университет" является ИСПДн класса К1 при использовании совместно с "1С:Предприятие 8.2z" (сертификат соответствия Новые информационные технологии в образовании № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России). Используя "1С:Университет" образовательное учреждение получает инструмент не только для автоматизации проведения приемной компании и автоматического формирования XML-выгрузок для ФИС, но и комплексную систему автоматизации учебного процесса.

Выделим проекты, выполненные совместно с фирмой "1С":

• Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина" – подключение по 2й схеме;

• Федеральное государственное бюджетное учреждение Горский государственный аграрный университет – подключение по 2й схеме;

• Бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Нижневартовский социально-гуманитарный колледж" - подключение по 1й схеме.

Проекты, выполненные индивидуально компанией ЗАО "КАЛУГА АСТРАЛ":

• ФГБОУ ВПО Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого – подключение по 2й схеме;

• ФГБОУ ВПО "Дальневосточный государственный гуманитарный университет" - подключение по 2й схеме;

• ФГБОУ ВПО "Дагестанский государственный технический университет" – подключение по 2й схеме.

И многие другие проекты.

В общей сложности, проекты по подключению образовательных учреждений к Федеральной информационной системе ЕГЭ и приема были реализованы в большинстве областей, краев, республик и автономных округов Российской Федерации.

Новые информационные технологии в образовании Бочаров М.И., mi1@mail.ru ФГНУ " Институт информатизации образования " Российской академии образования, г. Москва Оптимальные решения для информатизации вузов Я знаю: есть порой опасность в незамутненности волны, ведь ручейков журчащих ясность отнюдь не признак глубины.


Из стихотворения "Глубина", поэта Е. А. Евтушенко Информатизация современного вуза базируется на автоматизированной информационной системе управления его информационно-организационными процессами. В разных вузах различаются и подхода к информатизации, используется своя терминология, различный набор программных средств. Например, встречаются такие названия чередующихся недель: четная и нечетная, белая и зеленая, числитель и знаменатель и др.

В одних вузах для организации документооборота разрабатываются собственные специализированные информационные системы или приобретаются отдельные элементы таких систем у различных разработчиков, существующих на рынке программных средств, и адаптируются для решения конкретных задач организации учебного процесса. Аналогичная ситуация складывается и с проведением и обработкой результатов тестирования знаний студентов разрабатываются собственные системы тестирования обладающие, как правило, специфичным интерфейсом и форматами представления данных.

При использовании самостоятельно разрабатываемых информационных систем вуза возникает целый комплекс проблем, связанных с их эксплуатацией и обеспечением информационной безопасности. Это и содержание штата квалифицированных программистов (причем, чем ниже квалификация, тем больше сбоев, неточностей, "зависаний") и возможные проблемы, связанные с расширяемостью и масштабируемостью информационной системы. Такие функциональные свойства должны предусматриваться с момента ее проектирования, иначе процесс развития информационной системы превращается в полную замену ее модулей, на что, соответственно, требуется выделение дополнительных ресурсов. Серьезному обеспечению вопросов комплексной информационной Новые информационные технологии в образовании безопасности внутривузовских информационных систем внимания практически не уделяется, как правило, их разработчики ограничиваются реализацией только аутентификации.

При размещении информации в глобальной сети многие вузы разрабатывают собственные web-приложения со своим уникальным интерфейсом, список, вид и расположение ресурсов существенно различаются. Необходимо тратить значительное время, чтобы освоить средства коммуникации по представленному электронному образовательному ресурсу и составить общее представление о его содержании. Доступ к элементам информационной системы посредством глобальной сети подразумевает наличие серьезных внешних угроз, как штатному функционированию информационной системы, так и информационной безопасности вуза.

Одна и та же информация дублируется в различных системах, из-за чего возникают проблемы, связанные с рассогласованностью данных и, как следствие, нарушением целостности информации.

Очевидным решением является унификация программной платформы и создание единого хранилища данных образовательного учреждения.

Только объединение всех информационных потоков в единую информационную систему позволяет обеспечить целостность, непротиворечивость и безопасность информации Единая информационная система вуза — это логически единая база данных и набор подсистем, управляющих определенными процессами деятельности учебного заведения. Основным ее отличием от других систем управления вузом является глубокая интеграция всех направлений деятельности на базе единого информационного пространства. Она включает в себя ряд подсистем, автоматизирующих деятельность учебного заведения.

Все они связаны между собой и функционируют на базе единого информационного пространства: подсистема управления учебным процессом, подсистема учета контингента, подсистема комплексной безопасности, подсистема автоматизации бухгалтерского учета, единая система авторизации, система электронного обучения, библиотечная информационная система и другие автоматизированные подсистемы информационно-организационного обеспечения вуза.

Такая унификация может быть выполнена:

1) на базе свободного программного обеспечения;

2) на базе коммерческих решений.

Унификация на базе свободного программного обеспечения Большое количество государственных вузов, не имеющих принципиальных отличий в организации учебного процесса, должны тратить значительные средства на разработку и модернизацию информационной Новые информационные технологии в образовании системы вуза. Целесообразно унифицировать процесс разработки таких систем на государственном уровне. Этому процессу может способствовать заявленный высшими должностными лицами правительства РФ переход на открытое программное обеспечение в ближайшие несколько лет, в течение которых будет создана соответствующая база, которая, как утверждается правительством РФ, даст толчок развитию отечественным разработкам программного обеспечения.

информационно-организационного Унифицированная система обеспечения высшего образования (УСИООВО) может быть реализована в качестве набора сетевых сервисов, разрабатываемых и сопровождаемых единым центром. Сетевые сервисы, как правило, реализуются в виде веб приложений, то есть требуют от пользователя только наличия браузера и интернет-подключения и работают в окне браузера. Это позволяет использовать данные в любой точке подключенной к локальной или глобальной сети в зависимости от уровня централизации УСИООВО и не быть привязанным к одному компьютеру. Наличие централизованного хранилища данных и сопровождения, продуманный интерфейс, комплексное обеспечение информационной безопасности – основные преимущества сервисов.

Информационная система, обеспечивающая комплексную автоматизацию вуза, могла бы стать важным элементом в государственной свободно распространяемого программе разработки открытого, программного обеспечения для системы образования. Использование открытой унифицированной информационной системы не исключает реализации на ее основе уникальных элементов интерфейса, дополнительных функциональных модулей и сетевых сервисов, отражающих специфику конкретного образовательного учреждения.

Но разработка такой свободно-распространяемой системы требует создание определенных условий это и специализированных IT-центров на базе вузов и серьезной финансовой поддержке государства и времени на ее разработку и отладку, регулярную поддержку и финансирование государством поддержки развития системы.

Унификация на базе коммерческих решений Три способа унификации:

1. Использование системы, разработанной в каком либо вузе и успешно реализованной в нескольких похожих по структуре вузах.

2. Использование партнерских решений, например на платформе 1С.

3. Использование фирменных решений.

В первом случае системы обладают практическими всеми описанными выше недостатками, что и при разработке уникальных систем.

Новые информационные технологии в образовании Во втором случае унификация решений становится более системной, но ресурсы, которыми обладают партнеры и масштабы их деятельности не позволяют охватить все процессы автоматизации и тем более оперативно поддерживать сопровождение системы. За каждое необходимое обновление вузу, как правило, приходится вкладывать серьезные финансовые средства.

В третьем случае унификация и оптимизация расходов представляется наиболее приемлемыми при информатизации вузов. За счет массовости внедрения фирменных продуктов, за счет имени фирмы, за счет возможного привлечения государственных средств на софинансирование социально значимых проектов. Среди фирменных решений выделяются отечественные системы – это "1С:Университет", "Галактика Управление Вузом", среди зарубежных программный комплекс на базе "SAP R/3" эксплуатируемый. С позиции унификации программных подсистем вуза "1С:Университет" наиболее приемлемая, прежде всего за сет того что продукты фирмы 1С достаточно широко используются в том числе и в образовательных учреждениях и их интегрировать с системой "1С:Университет" проще всего на базе фирменных типовых решений, которые не нужно отдельно оплачивать. Обновления продуктов 1С, в силу масштабов распространения продуктов выходят оперативно и не требуют отдельной оплаты за разработку. Кроме того продукты фирмы 1С ориентированы на малые и средние предприятия в отличие от решений на базе "Галактики" и "SAP R/3", что сказывается на их общей стоимости и стоимости программной поддержки.

Таким образом, в силу отсутствия, надеемся временного, программных решений по комплексной автоматизации вуза на базе отечественного свободного программного обеспечения, оптимальным решением для информатизации вузов, на наш взгляд, является программный продукт фирмы 1С – это "1С:Университет". Быстрый переход на этот продукт с других используемых решений может быть осуществлен посредством разработки конвертеров данных из одной системы в другую, что потребует некоторых вложений, которые быстро окупятся за счет устранения проблем, возникающих в результате эксплуатации нетиповых решений описанных выше.

Литература 1. Малыш В.Н., Бочаров М.И. Унифицированная информационная система как средство обеспечения и обучения информационной безопасности в вузе // Высшее образование сегодня, 2008, №9. – С.

33-35.

2. Спектор В., Силуянов А. Единая информационная система вуза // Высшее образование в России, 2006, № 7. – С. 92-96.

Новые информационные технологии в образовании 3. http://sgu-infocom.ru/major/ 4. http://www.galaktika.ru/vuz/ 5. http://www.redlab.ru/university Булычева О.С., bulo@1c.ru Фирма "1С", Москва Тенденции развития библиотек образовательных учреждений и автоматизированные библиотечные системы фирмы "1С" Информационные технологии в библиотеках применяются достаточно давно, но проблемы их продуктивного использования для достижения положительного эффекта остаются.

Трансформацию деятельности библиотек в ближайшее время будут определять две главные задачи – развитие виртуальных электронных библиотек, то есть библиотек, которые представляют собой фонд документов в электронном формате, как в составе традиционной библиотеки, так и самостоятельно, и новации в традиционных библиотеках как социальных институтах. В русле решения данных задач текут современные тренды библиотечной автоматизации:

• использование "облачной" модели для библиотек: это касается не только функционирования онлайн-коллекций, что отражает понимание широкой общественностью термина "электронная библиотека", но и предоставление услуг по модели SaaS для обеспечения рабочих функций и всей деятельности библиотек в автоматизированном режиме;

• единая общедоступная и всеохватывающая система поиска;

• мультиформатная медиасреда, когда вся разнообразная мультимедийная информация – изображения, аудио- и видеозаписи и др.информация в разных форматах органично увязана;

• возможность использования в библиотеках персональных устройств чтения и наличие в библиотеках высокотехнологичных средств визуализации;

• сохранение депозитарной функции традиционных библиотек, которые хранят печатные книги как особо ценные объекты и документы эпохи;

Новые информационные технологии в образовании • оптимизация функций библиотек как социальных институтов центров сохранения местной культуры (особенно актуально в условиях глобализации).

Указанные тенденции характерны и для библиотек образовательных учреждений, но к ним добавляется еще функциональная обязанность библиотеки ОУ - информационно обеспечивать образовательный процесс. В этой ситуации определяющим моментом является осмысление технологического содержания изменений для решения задач каждой библиотеки учреждения образования.

В последнее время в качестве главной задачи, сквозящей почти во всех публикациях, посвященных модернизации библиотек образовательных учреждений, указывается создание единого информационного пространства образовательного учреждения (на базе библиотеки). Но создание единого информационного пространства предполагает решение наиболее острых проблем, испытываемых библиотеками образовательных учреждений, а именно:

• Отсутствие типовых технологических решений в вопросах формирования и предоставления полнотекстовых электронных ресурсов. В настоящее время их нет. Существующие ЭБС не могут рассматриваться как типовые технологические решения.

• Отсутствие достаточного количества квалифицированных специалистов в библиотеках, что связано как с вопросами мотивации труда сотрудников, так и с отсутствием необходимой квалификации у кадров, старением кадров, проблемами подготовки библиотекарей.

• Отсутствие "системности" в подходах к информатизации библиотек образовательных учреждений.

• Вытеснение главной содержательной функции библиотек и бесплатной библиотечно-библиографической деятельности выполнением неглавных платных услуг.

• Замена информационной функции библиотек, заключающейся в предоставлении библиотекой необходимой информации в нужный момент по запросу пользователя, "блоготворчеством" библиотекарей (характерно для школьных библиотек).

• Необходимость обучения учащихся (слушателей, студентов) информационной культуре.

Представляется, что оптимальный подход к вопросу информационного центра ОУ на базе библиотеки должен учитывать принципы:

Новые информационные технологии в образовании • единого библиографического пространства: описания всех ресурсов библиотеки (в традиционном и электронном формате) располагаются в едином каталоге (в каталоге предусмотрены классификация ресурсов по уровню доступа, а также доступ к ресурсам в электронном формате);

• единого операционного пространства: работа со всеми доступными информационными ресурсами осуществляется по единому принципу;

• масштабируемости и настраиваемости: возможности наращивания и корректировки функционала с учетом особенностей библиотеки без внесения изменений в структуру системы;

• интеграция с родственными системами, использующих форматы типа MARC;

• интеграция с информационными системам образовательного учреждения, т.е. с системами, обеспечивающими учебный процесс, деятельность редакционно-издательских подразделений, административных и бухгалтерских систем;

• типовые технологические решения должны отвечать потребностям обеспечения всех корневых библиотечных процессов на условиях простоты использования;

• архитектура систем тяготеет к отходу от "модульности" (слишком громоздкая), с максимально предусмотренными возможностями предоставления различных сервисов, например, удаленный доступ, функционал биллинга (для учета использования внешних ЭБС), автоматический расчет книгообеспеченности в любом разрезе, интеграция с оборудованием (штрих-коды, радиочастотная идентификация), личные кабинеты читателя и др.

Таким образом, налицо необходимость модернизации систем автоматизации библиотек с учетом тенденций развития отрасли информационных технологий;

с учетом необходимости разработки современных библиотечных систем на отечественной программной платформе (гарантированность регулярной квалифицированной технической поддержки);

с учетом перспектив расширения спектра сервисных услуг для потребителей информации.

Полнофункциональная автоматизированная библиотечная система "1С:Библиотека" - программный продукт фирмы "1С", разработана на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность Новые информационные технологии в образовании прикладных решений. Мультипликативность автоматизированной библиотечной системы "1С:Библиотека" позволяет управлять различными информационными ресурсами в библиотеках любого типа и вида, в том числе и в библиотеках образовательных учреждений. Универсальность системы в том, что она легко настраивается под объем фонда, количество и состав сотрудников библиотеки, соответственно, автоматизируемые функции и процессы могут быть расширены или сужены, что позволяет использовать "1С:Библиотеку" в библиотеках образовательных учреждений разного уровня – школы, колледжа, вуза.

Система "1С:Библиотека" управляет фондами изданий, как в традиционном формате, так и в электронном, поддерживая в отношении электронных изданий следующие процессы:

• формирование электронной библиотеки на основе обработки традиционных материалов из фондов Библиотеки и поступающих извне;

• актуализация электронного каталога библиотеки библиографическими описаниями электронных изданий;

• обслуживание пользователей сформированными в рамках подсистемы и приобретенными электронными изданиями с учетом разделения прав доступа.

• обеспечение возможности хранения полных текстов в любых форматах.

Подразделяя фонд библиотеки на традиционный и нетрадиционный, мы говорим об управлении совокупным фондом, так как фонд электронных документов является частью совокупного фонда библиотеки, формируется и функционирует во взаимодействии с другими ее фондами.

Технически и содержательно программный продукт "1С:Библиотека" постоянно обновляется и развивается с учетом отечественных и мировых тенденций автоматизации, а также результатов эксплуатации программного продукта в соответствующих учреждениях и получения откликов от пользователей.

Литература 1. Вислый А.И. Как обеспечить книгами библиотеки России // Библиотеки в условиях федерального закона № 83-ФЗ : материалы Всероссийского совещания руководителей федеральных и центральных региональных библиотек, г. Москва, 26-27 октября 2010 года. М.:Пашков дом, 2011. - С.: 27-31.

Новые информационные технологии в образовании 2. Воройский Ф.С. Основы проектирования автоматизированных биб. инф. систем. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2002. – 384 с.

3. Воройский Ф.С., Шрайберг Я.Л. Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы:

состояние, принципы построения и перспективы развития. М.:

ГПНТБ России, 2003. - 62 с.

4. Кузьмин Е.И. Сохранение языкового и культурного разнообразия в России: Проблемы и перспективы // Языковое и культурное разнообразие в киберпространстве. Москва: МЦБС, 2010. - С.: 40-51.

5. Электронная книга и электронные библиотечные системы России:

Отраслевой доклад. –М., 2010. - http://www.ifap.ru/library/book483.pdf 6. Breeding, Marshall. The Next Generation of Library Automation and Discovery: Concepts, Issues and Trends. Minuteman Library Network workshop. Oct.19, 2012. - Wellesley, MA. - 2012.

Важдаев А.Н., Проскоков А.В., wazdaev@ngs.ru, proskokov@tpu.ru Национальный исследовательский Томский политехнический университет Юргинский технологический институт (филиал) Автоматизация процессов поиска данных в информационной системе ЮТИ ТПУ Искать, искать и еще раз…найти Эффективное управление высшим образовательным учреждением как любой сложной организационно-экономической системы требует наличия адекватных методических и инструментальных механизмов принятия решений, учета, координации и контроля работы всех обеспечивающих учебный процесс служб. В этих условиях автоматизация функций управления является для большинства вузов едва ли не единственным способом решения возникших проблем существенного повышения уровня и качества управления.

В данный момент в Юргинском технологическом институте (филиал) Томского политехнического университета (ЮТИ ТПУ) разрабатывается система автоматизации образовательных процессов вуза. Создаваемая система имеет различные подсистемы, в которых работают сотрудники разных отделов вуза. Права доступа к хранимой информации ограничены в зависимости от должности пользователя.

В процессе работы над повышением функциональности информационной базы ЮТИ ТПУ были использованы механизмы Новые информационные технологии в образовании стандартного решения фирмы "1С:Библиотека стандартных подсистем".

Одной из новых возможностей стала возможность полнотекстового поиска.



Pages:   || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 11 |
 



Похожие работы:





 
© 2013 www.libed.ru - «Бесплатная библиотека научно-практических конференций»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.